FOK!forum / Werk, Geldzaken, Recht en de Beurs / cv voor secretaressefunctie
Federer-fandonderdag 27 september 2012 @ 08:01
Een vriendin van me is aan het solliciteren naar een baan als secretaresse en vroeg me om naar haar cv te kijken. Al haar vorige banen waren secretaresse en administratief medewerkster. In haar cv staan nu opsommingen als:

quote:
• Telefoonbeheer
• Agendabeheer Voorzitter en Secretaris Geschiedenis
• Bijhouden weekoverzicht medewerkers / leraren
• Reserveren zalen
• Email beantwoorden / doorsturen / verwerken
• Evenementen voorbereiden en aankondigen
• Administratie voorraad
• Kopieer-, scan- en faxwerkzaamheden
• Beheer adressenbestand
• Binnenkomende en uitgaande post verwerken / verdelen
• Verstrekken en bijhouden van gegevens voor proefschriften
• Reserveringen hotels
• Optreden als gastvrouw
• Studenten, onderzoekers, gasten te woord staan (ook in het Engels)
• Verzorgen van catering
• Borrels klaarzetten
• Archivering en dossiers opstellen
• Aanvragen van dergelijke verzoeken
• Vergaderingen
• Notuleren
• Bijhouden posterwand
• Bestellingen bepaalde drukwerk
Ik neig ernaar om dit gewoon te vervangen door "alle voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden" en om dit ook te doen bij haar andere functies. Wat vinden jullie?

Ze heeft drie jaar niet gewerkt, door persoonlijke omstandigheden . Hoe vertel je in je sollicitatiebrief hoe dat zit? Gewoon zeggen dat je wegens persoonlijke omstandigheden drie jaar niet hebt gewerkt en ervan uitgaan dat ze snappen dat ze in een gesprek kunnen doorvragen?

Ten slotte, ze werkt sinds 2011 wel als vrijwilliger. Het zou natuurlijk mooi zijn als dat bij de werkervaring staat, omdat er anders zo'n gat zit. Maar ik zet vrijwilligerswerk altijd bij 'nevenwerkzaamheden'.
Rewimodonderdag 27 september 2012 @ 08:14
Het is inderdaad niet nodig om al die taken uitgebreid op te schrijven, gewoon "alle voorkomende enz." zoals jij voorstelt is genoeg.

Het vrijwilligerswerk zou ik juist wel wat opvallender vermelden, omdat het niet naast haar reguliere werk heeft plaatsgevonden. Het is dus geen nevenactiviteit ;) En zeker als het enige relatie heeft met de baan waarop ze solliciteert (zoals de administratie voor een vereniging o.i.d.).
Federer-fandonderdag 27 september 2012 @ 08:20
quote:
0s.gif Op donderdag 27 september 2012 08:14 schreef Rewimo het volgende:
Het is inderdaad niet nodig om al die taken uitgebreid op te schrijven, gewoon "alle voorkomende enz." zoals jij voorstelt is genoeg.
Oké, bedankt. En omdat ik het in een tabel onder elkaar zet, moet ik er misschien zelfs bij die andere banen wel 'idem' van maken. :@ Wordt wel heel erg beknopt dan, maar hoe korter hoe beter wat mij betreft.
quote:
Het vrijwilligerswerk zou ik juist wel wat opvallender vermelden, omdat het niet naast haar reguliere werk heeft plaatsgevonden. Het is dus geen nevenactiviteit ;) En zeker als het enige relatie heeft met de baan waarop ze solliciteert (zoals de administratie voor een vereniging o.i.d.).
Nee, je hebt gelijk, het is helemaal geen nevenactiviteit. :D En het heeft zeker een relatie met het werk waarop ze solliciteert. Jammer alleen dat vrijwilligerswerk niet voor vol aan wordt gezien - althans, ik vermoed dat dat zo is.

Zijn jullie trouwens met me eens dat je als je solliciteert dat nog beter kunt doen vanuit een positie als garnalenpeller dan als werkloze/WAO'er? Wat mij betreft is elk legaal werk beter te verkopen dan geen werk, hoe legitiem je reden ook is om niet te werken.
Rewimodonderdag 27 september 2012 @ 08:27
Ja, juist door dat vrijwilligerswerk toon je aan dat je wilt werken ^O^

Ik zou overigens niet kiezen voor "idem" maar gewoon elke keer dat zinnetje herhalen van alle voorkomende werkzaamheden.
controlaltdeletedonderdag 27 september 2012 @ 08:35
veel te uitgebreid. Vrijwilligerswerk hoort idd onder nevenactiviteiten. Die 3 jaar zou ik vermelden als persoonlijke omstandigheden. Als ze al op gesprek wordt uitgenodigd gaan ze daar geheid wel naar vragen.
Federer-fandonderdag 27 september 2012 @ 09:36
quote:
0s.gif Op donderdag 27 september 2012 08:35 schreef controlaltdelete het volgende:
veel te uitgebreid. Vrijwilligerswerk hoort idd onder nevenactiviteiten.
Nja, maar het was haar hoofdactiviteit.
quote:
Die 3 jaar zou ik vermelden als persoonlijke omstandigheden. Als ze al op gesprek wordt uitgenodigd gaan ze daar geheid wel naar vragen.
Ja, inderdaad.
Markdonderdag 27 september 2012 @ 09:56
Er zitten wel zaken tussen die ik zelf niet zou verwachten bij een secretaresse, zoals gastvrouw. Misschien moet je die toch niet op de grote berg gooien (tenzij dat standaard is voor een secretaresse, natuurlijk)
Federer-fandonderdag 27 september 2012 @ 10:01
quote:
0s.gif Op donderdag 27 september 2012 09:56 schreef Mark het volgende:
Er zitten wel zaken tussen die ik zelf niet zou verwachten bij een secretaresse, zoals gastvrouw. Misschien moet je die toch niet op de grote berg gooien (tenzij dat standaard is voor een secretaresse, natuurlijk)
Nee, dat klopt, maar daarom ook 'organisatorische' in dat riedeltje. Of vind je dan nog dat het apart moet?
Luxuriadonderdag 27 september 2012 @ 10:09
Inderdaad die hele opsomming weglaten, dat maakt het cv veels te lang.

Het vrijwilligerswerk zou ik bij werkervaring erbij zetten.
Wel duidelijk vermelden dat het om vrijwilligerswerk gaat.
Dit kun je in de brief toelichten en de persoonlijke omstandigheden noemen.
Ik zou bij het stukje over de persoonlijke omstandigheden wel bijzetten, dat je dit wilt toelichten in een gesprek.
Federer-fandonderdag 27 september 2012 @ 20:54
quote:
0s.gif Op donderdag 27 september 2012 10:09 schreef Luxuria het volgende:
Inderdaad die hele opsomming weglaten, dat maakt het cv veels te lang.

Het vrijwilligerswerk zou ik bij werkervaring erbij zetten.
Wel duidelijk vermelden dat het om vrijwilligerswerk gaat.
Dit kun je in de brief toelichten en de persoonlijke omstandigheden noemen.
Ik zou bij het stukje over de persoonlijke omstandigheden wel bijzetten, dat je dit wilt toelichten in een gesprek.
Bedankt voor je reactie. Over dat laatste begin ik te twijfelen. Ik neig ernaar meer naar iets te schrijven in de trant van dat ze de afgelopen jaren veel vrijwilligerswerk heeft gedaan en ook vrder actief is geweest en nu weer toe is aan een betaalde baan. Dan is het allemaal wat positiever. En als het vragen oproept zou het anleiding kunnen zijn voor een gesprek en dan heeft ze tenminste een gesprek. Begrijp je wat ik bedoel?
Renedonderdag 27 september 2012 @ 21:21
Paar specifieke dingen die ze ECHT goed kan en daarnaast 'en andere veelal voorkomende werkzaamheden' oid.
Federer-fandonderdag 27 september 2012 @ 21:27
quote:
0s.gif Op donderdag 27 september 2012 21:21 schreef Renesite het volgende:
Paar specifieke dingen die ze ECHT goed kan en daarnaast 'en andere veelal voorkomende werkzaamheden' oid.
Dank je wel.
Renedonderdag 27 september 2012 @ 21:31
Althans, denk ik :s)

Als je werkervaring een deukje heeft moet je het sterk brengen :)
HetKlusKonijndonderdag 27 september 2012 @ 21:48
quote:
0s.gif Op donderdag 27 september 2012 10:09 schreef Luxuria het volgende:
Inderdaad die hele opsomming weglaten, dat maakt het cv veels te lang.

Het vrijwilligerswerk zou ik bij werkervaring erbij zetten.
Wel duidelijk vermelden dat het om vrijwilligerswerk gaat.
Dit kun je in de brief toelichten en de persoonlijke omstandigheden noemen.
Ik zou bij het stukje over de persoonlijke omstandigheden wel bijzetten, dat je dit wilt toelichten in een gesprek.
Dit dus!
Inderdaad, die hele opsomming weglaten, dat sowieso - het wordt veel te lang en "alle voorkomende werkzaamheden" is afdoende. Benadruk desnoods een aantal dingen waar ze erg goed in is (zelfstandig afhandelen van correspondentie, om maar eens iets te noemen, dat komt goed over).

Vrijwilligerswerk is ook WERK. Dat je er niet voor betaald wordt is jammer, maar dat maakt nog niet dat het geen werk is. Ik heb altijd al mijn vrijwillige activiteiten vermeld op mijn cv.
Het komt zeer positief over en laat zien dat je echt aan het werk wilt. :Y

Tsja, en dan dat gat van drie jaar... Persoonlijke omstandigheden, en dan goed proberen te verkopen op een gesprek.
Desnoods zeg je dat je hebt geprobeerd voor jezelf te beginnen maar dat dat helaas toch niet goed heeft uitgepakt vanwege de crisis oid. Of dat je voor een zieke moeder/vriend hebt gezorgd, zoiets.

In ieder geval veel succes gewenst aan je vriendin!
Tinkepinkdonderdag 27 september 2012 @ 21:55
Ik zou het wel helemaal opschrijven (maar dan als opsomming achter elkaar ). Den ene secretaresse is de andere niet.
Luxuriadonderdag 27 september 2012 @ 22:40
quote:
0s.gif Op donderdag 27 september 2012 20:54 schreef Federer-fan het volgende:

[..]

Bedankt voor je reactie. Over dat laatste begin ik te twijfelen. Ik neig ernaar meer naar iets te schrijven in de trant van dat ze de afgelopen jaren veel vrijwilligerswerk heeft gedaan en ook vrder actief is geweest en nu weer toe is aan een betaalde baan. Dan is het allemaal wat positiever. En als het vragen oproept zou het anleiding kunnen zijn voor een gesprek en dan heeft ze tenminste een gesprek. Begrijp je wat ik bedoel?
Ik begrijp wat je bedoelt, maar je moet wel opletten dat het goed overkomt. Het kan ook juist een reden zijn dat ze haar dan niet uitnodigen voor een gesprek als het te vaag is.
Zeker omdat er waarschijnlijk veel mensen op zulke functies reageren, dan is het voor haar 10 anderen ben ik bang.
Ze moet zichzelf dus wel een beetje kunnen verkopen :)
LovingMedonderdag 27 september 2012 @ 22:58
verkeerd topique :')

[ Bericht 78% gewijzigd door LovingMe op 27-09-2012 23:19:46 ]
Lyza666vrijdag 28 september 2012 @ 10:01
quote:
0s.gif Op donderdag 27 september 2012 21:48 schreef HetKlusKonijn het volgende:

[..]

Dit dus!
Inderdaad, die hele opsomming weglaten, dat sowieso - het wordt veel te lang en "alle voorkomende werkzaamheden" is afdoende. Benadruk desnoods een aantal dingen waar ze erg goed in is (zelfstandig afhandelen van correspondentie, om maar eens iets te noemen, dat komt goed over).

Vrijwilligerswerk is ook WERK. Dat je er niet voor betaald wordt is jammer, maar dat maakt nog niet dat het geen werk is. Ik heb altijd al mijn vrijwillige activiteiten vermeld op mijn cv.
Het komt zeer positief over en laat zien dat je echt aan het werk wilt. :Y

Tsja, en dan dat gat van drie jaar... Persoonlijke omstandigheden, en dan goed proberen te verkopen op een gesprek.
Desnoods zeg je dat je hebt geprobeerd voor jezelf te beginnen maar dat dat helaas toch niet goed heeft uitgepakt vanwege de crisis oid. Of dat je voor een zieke moeder/vriend hebt gezorgd, zoiets.

In ieder geval veel succes gewenst aan je vriendin!
Of je bent gewoon eerlijk over waarom je 3 jaar niet - betaald - gewerkt hebt, lijkt me nog beter.
HetKlusKonijnvrijdag 28 september 2012 @ 13:03
quote:
0s.gif Op vrijdag 28 september 2012 10:01 schreef Lyza666 het volgende:

[..]

Of je bent gewoon eerlijk over waarom je 3 jaar niet - betaald - gewerkt hebt, lijkt me nog beter.
Wat ik voorstel hoeft geen 'oneerlijkheid' te zijn.
Feit is dat werkgevers de echte reden waarom iemand wellicht niet heeft gewerkt nooit accepteren. Stel, je hebt een depressie gehad of iets dergelijks, denk je nou echt dat als je dat 'eerlijk' toegeeft, dat je dan uberhaupt nog in aanmerking komt voor de baan? Vergeet het maar, je cv gaat dan linea recta op de stapel 'afwijzen' omdat je dus een 'vlekje' hebt - of die depressie (of wat dan ook) over is en je bent er weer helemaal klaar voor om weer aan de slag te gaan, daar hebben werkgevers doorgaans geen boodschap aan.
Zo werkt het nou eenmaal... -O-