Heb een enorme PDF met adresgegevens. Deze wil ik in Excel hebben, zodat ik kan filteren. Als ik de functie Tekst naar kolommen gebruik gaat het niet goed, want er zitten meer spaties, en ze hebben ook geen vaste tekenlengte.
De data ziet er zo uit:
SDE1053763 A. Janssen Linden Agro B.V. De Geest 8 5439 NJ LINDEN
Moet dus zo opgesplitst worden:
Referentie Aanvragernaam Straataanvrager Huisnummer Postcode Plaatsnaam
In totaal 6 kolommen. Nu is elke Aanvragernaam uniek, en dus ook z'n unieke lengte. Kan dit?
Dit is de file:
http://www.filedropper.com/sde2010zon-pvgrootafgewezen01-10-20101
Is openbare info, dus mag het hier posten.
[ Bericht 17% gewijzigd door Oksel op 14-02-2011 16:25:10 ]
Sorry?quote:Op maandag 14 februari 2011 16:17 schreef DahBigKahuna het volgende:
Dit gaat niet te doen zijn. Als je nou csv (comma separated values) had, dan wel. Dit is echter onmogelijk.
Dit is prima mogelijk en vrij eenvoudig. Gewoon tekst naar .txt bestand en dat inlezen in Excel en via de wizard kolommen maken op basis van de spaties, kolommen samenvoegen en klaar.
Probleem is dus dat er in de ene lijn 15 spaties zitten, in de andere maar 5. Dus die optie valt af.quote:
[..]
Sorry?
Dit is prima mogelijk en vrij eenvoudig. Gewoon tekst naar .txt bestand en dat inlezen in Excel en via de wizard kolommen maken op basis van de spaties, kolommen samenvoegen en klaar.
Er zit altijd een spatie tussen de velden toch?quote:
Probleem is dus dat er in de ene lijn 15 spaties zitten, in de andere maar 5. Dus die optie valt af.
Kan je niet een wat uitgebreider voorbeeld geven? Het klinkt echt eenvoudig als ik het zo lees en prima mogelijk. Anders kopieer je even een stuk eruit en pas je de gegevens aan zodat ze niet te herkennen zijn?
is openbare informatie.In cel B1 staan na import A. en in C1 staat Janssen. Deze kun je in een nieuwe kolom samenvoegen met =(B1&" "&C1). Formule doorslepen naar beneden. Kolom kopieren en plakken speciaal (als waardes) en voila, een kolom met alle aanvragernamen. Zo kun je het ook met adres etc. doen.
Nee, want als er A A Jansen staat, is het een andere tabel dan A Jansen.quote:
Wat wellicht het makkelijkst is... importeren met spatie als scheidingstekens. Dan krijg je teveel kolommen, klopt, maar deze kun je samenvoegen in nieuwe kolommen.
In cel B1 staan na import A. en in C1 staat Janssen. Deze kun je in een nieuwe kolom samenvoegen met =(B1&" "&C1). Formule doorslepen naar beneden. Kolom kopieren en plakken speciaal (als waardes) en voila, een kolom met de aanvragernaam. Zo kun je het ook met adres etc. doen.
moet er nu vandoor, mocht je morgen nog niet geholpen zijn, dan upload ik wel een excel bestandje. Heb er nu helaas geen tijd voor.
Met de HELE pdf? Want dat is het tweede probleem.. moet het dan pagina per pagina doen? En nee, dat heb ik niet.
Maar ik had een keuze uit 20 bestandsformaten, duik er morgen even in of dat makkelijker kan en als je pecht hebt moet je het per pagina doen, maar dan kan dat met adobe professional dus ook wel snel. Ik kan helaas niet voor je 170 pagina's 1 voor 1 doen, maar kan je dan wel uitleggen hoe je het zelf kan doen.
Maar misschien morgen goed nieuws door die export functie, ik kijk er naar voor je.
Het converteerd in ieder geval 100% correct naar tabellen die je daarna zo in excel kan zetten.
Ik probeer nog even wat, maar anders is het wel wat handwerk helaas. Als je met adobe prof. hem helemaal kopieert en in een tekstbestand plakt en inleest in excel heb je al wel een aardige basis.
De beste resultaten behaal je met Adobe Acrobat Professional, je hebt dan 2 methoden:
1) Selecteer per pagina de tabel, rechtermuisklik erop en kiest Export to Table en plak die gegevens in Excel.
2) Knip het document in verschillende stukken met Adobe Profesional en sla vervolgens elk document op met de indeling Excel (.xml). Je krijgt nu elke pagina op 1 tabblad in Excel en vervolgens voeg je de tabbladen in Excel samen.
Beiden zijn mogelijk, schat dat het je 3 uurtjes werk kost onafhankelijk van de optie die je kiest.
Helaas krijg ik het niet voor elkaar om het document in 1 keer op te slaan, de pc trekt het niet op een gegeven moment gezien het aantal pagina's.
Tijd dus dat ik die software download..!? Ik ga er mee bezig. Iig erg bedankt voor je tijd en moeite.
Ik zou even in de krochten van internet zoeken naar adobe professional en dan het document in 40 stukken ongeveer knippen en dan via bestand - opslaan het opslaan in Excel xml formaat en dan die tabbladen handmatig samenvoegen.quote:
Thanks Snoekie!
Tijd dus dat ik die software download..!? Ik ga er mee bezig. Iig erg bedankt voor je tijd en moeite.
Dat is het minste werk. Ik heb helaas alleen op het werk adobe professional en het is teveel werk om hier even tussendoor te doen, je bent er helaas wel een uurtje of 3 max. mee bezig, maar dan heb je ook wat.