Wie heeft hier financiële aansprakelijkheid?

Het geval betreft dat een groep van 3 (inclusief mijzelf) een beleggingscompetitie hebben opgericht tussen 25+ verschillende universiteiten nationaal/internationaal.

Wij 3 hadden allen verschillende taken, 1tje deed de contacten voor de internationale universiteiten (ik), 1tje deed de sponsor contracten en de andere was de contact voor de nationale universiteiten. En daaronder een team van marketing, IT specialist, recht etc.

Het punt is nu dat ik vanochtend een mail kreeg van 1 van de 3 oprichters die het allemaal niet meer zo ziet zitten en er flink over na zit te denken om de stekker uit de competitie te trekken. De reden waarom dit belangrijk is, is omdat hij degene was die met de sponsors praatte. En de belangrijkste sponsor voor een 'online' competitie is natuurlijk de sponsor die het platform voor de competitie heeft gemaakt! Die sponsor heeft hier veel uren in gestoken en schatten de prijs van het platform op een 5000 pond. Kosten van het aantal werk uren niet meegerekend.

We hosten deze competitie onder de naam van onze investeringsclub.

Stel de stekker wordt uit de competitie gehaald op wie zouden zij eventueel hun kosten kunnen verhalen?

Om de belangrijke punten aan te kaarten om een goed overzicht te hebben..
-Zover ik weet is er geen schriftelijke sponsorovereenkomst tussen onze investeringsclub en de sponsor. Het contact is alleen mondeling geweest en updates via mail. Onze 'sponsor' persoon is dus de enige die contact met ze heeft gehad. De andere 2 oprichters hebben hier nooit mee gesproken.
-Wij hebben als '3' oprichters nooit zelf een contract opgesteld dat wij verantwoordelijk zijn voor het opzetten van deze competitie.
-Sinds onze investeringsclub onder onze universiteit valt zou je kunnen beargumenteren dat ze schade via de universiteit willen halen. Punt is alleen dat de investeringsclub officieel niet onder de universiteit valt omdat we problemen hadden met het beleid van de universiteit. De investeringsclub maakt dus alleen gebruik van plek in de universiteit. Zover ik weet zijn we er niet officieel aan verbonden.
-Ik weet niet in hoeverre zij schade kunnen verhalen op de investmentclub. Het enige wat we hebben is een 3 tal bankrekeningen op naam van de fondsbeheerder die geld beheerd van de portfolio en de administratie kosten en events etc.
-Nog een eventuele bijkomstigheid. Officieel ben ik niet verbonden aan de investeringsclub. Ik sta nergens officieel op de papieren terwijl het voltallige team wel overal op de papieren staan. Ik had een ad-hoc positie.

Stel het hele gebeuren gaat niet door. Wat kan er dan gebeuren? Persoonlijk vind ik dat het nog wel door kan gaan maar door slecht beleid van onze kanten zitten we nu in deze gare situatie. Om nog maar te zwijgen over alle uren die de investeringsclub er in heeft zitten en dat dus voor niets blijkt te zijn.

[Edit]

Geval is opgelost! Deze kan op slot. Volgende keer beter nadenken met wat voor je mensen je inlaat als je grote projecten gaat opstarten.

[ Bericht 89% gewijzigd door Five_Horizons op 15-01-2011 17:01:58 (OP terug) ]

quote:

Op zaterdag 15 januari 2011 12:04 schreef bart1977 het volgende:
In plaats van de boel maar stop te zetten, denk eens na over oplossingen. Draag het werk van dat teamlid over op een ander teamlid. Pols bij de sponsor eens of hij taken kan overnemen. Denk er eens over na of er ergens marge in zit, en huur een uitzendkracht in om rotklusjes te doen. Enzovoort.

Dat alles is al in motie gezet na de mail vanochtend. Het probleem is alleen dat de persoon in kwestie dus (alle) sponsor onderhandelingen doet. En dus zelf ook alleen de email adressen heeft, de telefoonnummers etc. Daarover hebben wij dus geen beschikking.

Een soort van een laatste oplossing is buiten de persoon om de situatie uitleggen aan de sponsor en het toch door laten gaan. (met of zonder de persoon in kwestie)

quote:

Op zaterdag 15 januari 2011 13:04 schreef Its-Jojo-4you het volgende:
zijn er voor diegene die ermee op wil houden andere belangen in het spel?

Geen idee. Hij heeft wel gezegd dat een sponsor hem een keer een stage heeft aangeboden en hij heeft ons dat pas later verteld. Dat vonden we destijds niet tof. (zacht uitgedrukt). Maar ja, hij was degene in contact met de sponsors.

quote:

Op zaterdag 15 januari 2011 12:23 schreef karr-1 het volgende:
Wat is de reden dat deze persoon er ineens mee wil stoppen? En als hij er mee stopt kan hij gewoon alle adressen etc overdragen aan jullie.

Buiten de persoon om naar een sponsor gaan lijkt me niet echt professioneel overkomen.

Hij is in contact geweest met veel sponsors maar uiteindelijk zijn daar slechts een aantal uitgekomen. Hij in die zin bang dat het een slecht effect op z'n carriere zal hebben. Immers hij was continu de contact met de sponsoren en als het hele evenement zou floppen zouden de sponsors als 1e naar hem gaan. En tussen die sponsors zitten ook werkgevers waar diegene heel graag zou werken en sinds hij daar nu bekend is vreest hij dat z'n kansen geslonken zijn.

Verhaal is opgelost, kan slotje op. Moraal van het verhaal. Beter nadenken met wat voor mensen je inlaat als een project opeens erg groot wordt.

quote:

Op zaterdag 15 januari 2011 15:23 schreef JumpingJacky het volgende:
En de oplossing is geworden: ?

In goed overleg met de sponsor via een belletje besloten alles door te laten gaan. De persoon in kwestie heeft het zo ver gebracht dat hij het nu niet meer kan terugkrabbelen. De angst van dat alles mis kan gaan is misschien gegrond maar dan had je er niet aan moeten beginnen. Nu kappen zorgt juist voor grote problemen en dat inzicht is gelukkig gearriveerd. Je wilt niet dat de sponsor je achter de broek aan gaat zitten terwijl jij continu je best hebt gedaan om er iets van te maken en 2 week van te voren de stekker er eens uittrekt.