De volgende dag ga ik naar de Kamer van Koophandel Veluwe en Twente in Enschede
Ik heb een recent uittreksel uit het handelsregister nodig van mijn BV
Bestemd voor de oprichting van de s.r.o.
De dame achter de balie toetst mijn gegevens in en de printer spuwt na enkele seconden mijn uittreksel uit.
Ik controleer het document even.
Het is al eerder voorgekomen dat ik een uittreksel van een andere BV meekreeg
Dan vraag ik waar ik referenties kan opvragen over Holland Trade House
Word doorverwezen naar een balie wat verderop.
Na op mijn beurt gewacht te hebben neem ik plaats in het door schotten afgescheiden hokje
Stel mijn vraag aan de man tegenover me
Het bedrijf is hem niet bekend maar hij kan het even checken
Hij verdwijnt in een kantoortje
Ik kan door de ramen zien dat hij iemand belt.
Hij heeft goed nieuws
Holland Trade House is een gerenommeerd bedrijf
Ik ben zeker niet de eerste ondernemer die van hun diensten gebruikmaakt
Veel zakenlieden met plannen in Tsjechië worden zelfs door de Kamer van Koophandel doorverwezen naar Holland Trade House.
Dat zit wel snor dus.
Toch heb ik ’t liever op papier
Via *******@veluwetwente.kvk.nl vraag ik info.
Waar kan ik terecht voor begeleiding bij mijn “eerste stappen” in Tsjechië
Ik krijg drie adressen
Één in Brussel, één in Ostrava en één in Brno
De laatste is van de Nederlands-Tsjechische Kamer van Koophandel
Contactpersoon is de heer Laurens Rinks, Roubalova 13, Brno
Email hth@hth.cz of *****@hth.cz
Als website wordt wederom
http://www.nlchamber.cz genoemd
Ik vind het welletjes, genoeg informatie
Ik maak een scan van het uittreksel en van de paspoorten van mijn vrouw en mijzelf.
Stel een overzichtje op in Word waarin ik alle gegevens voor de oprichting van de s.r.o. noteer.
Dan mail ik de hele zwik naar edwinbooijmans@hth.cz
Enkele dagen later krijg ik een mailtje uit Brno, in het Engels
Ik word verzocht de drie documenten in de bijlage onder toezicht van een notaris te ondertekenen.
Ze zijn in het Tsjechisch opgesteld, maar er is wel een Engelse vertaling bijgevoegd.
Verder moet op elk document een apostillestempel staan.
Het betreft een verklaring van mijn Nederlandse BV dat het basiskapitaal voor de s.r.o. à 200.000 Tsjechische Kronen gestort is en twee volmachten waarin ik een Tsjechische advocaat machtig om namens mij alle handelingen te verrichten noodzakelijk voor de oprichting van Cottage s.r.o. en de inschrijving in het handelsregister.
Ook op het uittreksel van de Kamer van Koophandel moet een apostillestempel.
Die Tsjechen gaan niet over één nacht ijs….
Ik bel met een notariskantoor in mijn woonplaats.
Maak een afspraak
Kan er de volgende dag al terecht.
De notaris fronst zijn wenkbrauwen als hij de papieren ziet.
“Euh… ik kan uiteraard niet instaan voor de inhoud van deze documenten…” begint hij als hij de Tsjechische teksten ziet
Ik vertel hem dat dat ook niet nodig is
Hij hoeft alleen maar een krabbel te zetten en toe te zien dat ik onderteken
Zo gemakkelijk gaat dat niet…
Dit soort verzoeken krijgt hij niet zo vaak
Hij zou toch op het minst op de hoogte moeten zijn van de inhoud van de documenten
Ik leg uit dat het om twee volmachten en een verklaring gaat, nodig voor de oprichting van een Tsjechische s.r.o.
Hij voert ruggespraak met een collega
Tenslotte overhandigt hij me een dure ballpoint
Ik zet drie zwierige krabbels
De apostillestempels kan ik volgens hem zelf halen bij de griffie van de arrondissementsrechtbank in Almelo.
Het kan ook door het kantoor verzorgd worden.
Ik kies voor het laatste, soms ben ik nogal gemakkelijk aangelegd….
Vier dagen later word ik gebeld, de documenten kunnen opgehaald worden
Thuisgekomen stop ik alles in een grote enveloppe en stuur deze per post naar Brno.
De oprichtingsprocedure kan beginnen.
Intussen heb ik per fax informatie over ons huurhuisje in Male Svatonovice Petrovice en een routebeschrijving gekregen.
Het ziet er gezellig uit, ik krijg er trek in.
Verder een antwoordfax van Wekostav s.r.o., het bedrijf van de heer Westerterp
Hij vraagt daarin om mijn NAW-gegevens, de naam van mijn bedrijf en het doel van ons bezoek.
Helaas is de ruimte om dat laatste in te vullen te klein en ik stuur een extra fax om aan te geven wat onze bedoelingen en verwachtingen zijn.
’s Avonds, onder het genot van een Cola Bacardi, overdenk ik de ontwikkelingen tot nu toe.
Alles loopt volgens verwachting.
De werkwijze van Holland Trade House maakt een gedegen indruk
Henk Westerterp lijkt me een geschikte kerel.
Op het internet is er helaas weinig tot niets over hem en zijn bedrijf te vinden.
We wachten het af.
Gaan stapje voor stapje.
Tevreden neem ik een slok uit mijn longdrinkglas.
5 april is het zover. We gaan Tsjechië bezoeken.
Eindelijk.