[Excel] Het grote Excel vragen topic #20

quote:

Op donderdag 29 april 2010 11:11 schreef DaFan het volgende:
Nee hoor.
Excel 2002 NL.

mmmm...vaag
hier heb ik 2007 EN

quote:

Op donderdag 29 april 2010 11:15 schreef DaFan het volgende:
Staan je celeigenschappen op tekst/standaard/getal?
Staan er spaties achter/voor?

Probeer eens "*?*"

geen spaties
celeigenschap= general (standaard)
* helpt ook niet

ik heb hetzelfde in mijn office 2007 EN. Ws. ziet de countif de ? als een wildcard voor een enkel teken dat geen getal is.

dus als je range 1, 2, 3, 4, a, b, c, ?, d, 2, 3, ?, ? ,?,: , f, g bevat en je doet countif met "?" krijg je als uitkomst niet 4 maar 8 (het aantal "letters") ook leestekens (" : ") telt excel dus als letter.

Googelen levert als eerste hit de officiele office help

dus =countif(D3:X3,"~?") zou het moeten doen.

quote:

Op donderdag 29 april 2010 13:56 schreef DaFan het volgende:
Vaag zeg!
Nouja weer wat geleerd voor volgende keer.

en wat als je nu de cel zoekt waarin "~?" staat?

Dan doe je dus countif(range,"~~?") zo makkelijk is het.

Zou het mogelijk zijn om in Excel (dan wel VBA) een code te maken die kijkt of 2 cellen voor minimaal 75% (oid) overeenkomen?

Ik ben nu handmatig cellen aan het controleren (800+) en kom dingen tegen als Jansen en Jansen BV (bijvoorbeeld). Met automatische opmaak kan je instellen dat gelijke cellen een kleurtje krijgen, maar Jansen B.V. en Jansen BV zijn niet gelijk, maar wel hetzelfde bedrijf..

Is dit op te lossen?

quote:

Op zondag 2 mei 2010 01:33 schreef qu63 het volgende:
Zou het mogelijk zijn om in Excel (dan wel VBA) een code te maken die kijkt of 2 cellen voor minimaal 75% (oid) overeenkomen?

Ik ben nu handmatig cellen aan het controleren (800+) en kom dingen tegen als Jansen en Jansen BV (bijvoorbeeld). Met automatische opmaak kan je instellen dat gelijke cellen een kleurtje krijgen, maar Jansen B.V. en Jansen BV zijn niet gelijk, maar wel hetzelfde bedrijf..

Is dit op te lossen?

Het is erg moeilijk om bij zoiets een norm te hanteren, wanneer die 75% ingaat. Ik heb een beetje zitten puzzelen en ik kom tot 't volgende:
Stel in A3 t/m A100 staan allemaal namen. In Cel D1 staat de naam die je zoekt: b.v. "Jansen".
Zet in cel B3 de volgende formule:
+(1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;1;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;2;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;3;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;4;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;5;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;6;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;7;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;8;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;9;4);A3))+1-ISFOUT(VIND.SPEC(+DEEL($D$1;10;4);A3))-10+LENGTE($D$1))/+LENGTE($D$1)*100

Deze formule kun je copiëren naar B4 t/m B100

"Jansen" geeft een match van 100%
Janssen geeft een match van 66,7%
Johnson geeft een macht van 16,7%
Janse geeft een match van 50%
de Vries geeft een match van 0%
Anneke geeft een match van 16,7%
Juinen geeft een match van 33,3%
Jansen BV geeft een match van 100%

Het principe is dat delen van de naam Jansen (telkens 4 opeenvolgende letters) worden getest op hun aanwezigheid van de te onderzoeken namen. En dat procentueel met de lengte van (in dit geval) de naam Jansen.

Hmz, ik zou denken dat Janssen toch wel een iets hogere scoren zou hebben..

En als ik je formule goed begrijp werkt ie tot maximaal 10 tekens in de naam?

quote:

Op zondag 2 mei 2010 12:23 schreef qu63 het volgende:
Hmz, ik zou denken dat Janssen toch wel een iets hogere scoren zou hebben..

En als ik je formule goed begrijp werkt ie tot maximaal 10 tekens in de naam?

Klopt!
Ja 't is geen perfect systeem.
Het systeem is niet zo dat hij Janssen meer vindt overeenkomen met Jansen,
dan bv Janqsen met Jansen.
Op dit gebied heb je vaker dit probleem. Vaak heb je een database die door verschillende mensen is gemaakt. De zegt "Jansen B.V." (met puntjes). Dan weer zonder puntjes. Ik heb meegemaakt dat iemand bij de naam: "de heer zus of zo" invulde (beginnend met "de"). Vaak is het toch de eerste taak om zo'n database op te schonen.

quote:

Op zondag 2 mei 2010 12:42 schreef Twentsche_Ros het volgende:

[..]

Klopt!
Ja 't is geen perfect systeem.
Het systeem is niet zo dat hij Janssen meer vindt overeenkomen met Jansen,
dan bv Janqsen met Jansen.
Op dit gebied heb je vaker dit probleem. Vaak heb je een database die door verschillende mensen is gemaakt. De zegt "Jansen B.V." (met puntjes). Dan weer zonder puntjes. Ik heb meegemaakt dat iemand bij de naam: "de heer zus of zo" invulde (beginnend met "de"). Vaak is het toch de eerste taak om zo'n database op te schonen.

Mja, tegen dat probleem liep ik nu dus op..

Ik ga wel een compleet nieuw administratiesysteem maken denk ik.. Moet het alleen wel geïmplementeerd worden natuurlijk..

Is dit nog iets? Er lijkt in excel VBA wel een "LIKE" functie te zitten.

http://www.dailydoseofexc(...)ing-a-like-function/
http://www.dslreports.com/forum/r22302238-Excel-LIKE-function
http://www.eggheadcafe.co(...)-utilizing-the-.aspx

quote:

Op maandag 3 mei 2010 14:57 schreef Deetch het volgende:
Is dit nog iets? Er lijkt in excel VBA wel een "LIKE" functie te zitten.

http://www.dailydoseofexc(...)ing-a-like-function/
http://www.dslreports.com/forum/r22302238-Excel-LIKE-function
http://www.eggheadcafe.co(...)-utilizing-the-.aspx

Niet echt..

en

zijn niet echt toe te passen op mijn 'probleem'..

Ook de spellcheck-optie die ik tegen kwam heeft geen nut, want veel namen staan niet in het woordenboek van Word/Excel..

Ik heb ook een vraag:
Ik heb de volgende data: Dataset
Is het mogelijk om deze data mooi in excel te krijgen?
Tekst naar kolommen werkt niet helemaal naar wens om de volgende redenen:
-Als ik meerdere rijen tegelijk selecteer krijg ik maar een paar kolommen en de laatste kolom bevat nog heel veel niet gescheiden data.
-Soms is er geen data voor een bepaalde datum, in plaats van 'overslaan' vult excel de kolom met de data van de volgende kolom.
Voorbeeld:
[a b c d]
[12 leeg 4]
wordt:
[a][b][c][d]
[1][2][4][leeg]

Hopelijk kan iemand mij verder helpen, bedankt alvast!

Kan je de data niet in een ander bestandsformaat krijgen?

Nee helaas, ik moest zelfs nog de beveiliging eraf halen om de inhoud überhaupt te kunnen copy pasten.

quote:

Op maandag 3 mei 2010 16:11 schreef Rejected het volgende:
Ik heb ook een vraag:
Ik heb de volgende data: Dataset
Is het mogelijk om deze data mooi in excel te krijgen?
Tekst naar kolommen werkt niet helemaal naar wens om de volgende redenen:
-Als ik meerdere rijen tegelijk selecteer krijg ik maar een paar kolommen en de laatste kolom bevat nog heel veel niet gescheiden data.
-Soms is er geen data voor een bepaalde datum, in plaats van 'overslaan' vult excel de kolom met de data van de volgende kolom.
Voorbeeld:
[a b c d]
[12 leeg 4]
wordt:
[a][b][c][d]
[1][2][4][leeg]

Hopelijk kan iemand mij verder helpen, bedankt alvast!

Dit soort problemen heb ik ook wel eens gehad.
Maak eerst een print van de pdf

Dan: het hele bestand copy-pasten in excel.

Via tekst naar kolommen
(Met als scheidingsteken de spatie)

Dan zitten sommige getallen te veel naar links.
Door telkens een andere kolom als volgorde-sleutel te gebruiken, kun je de delen die niet goed zijn isoleren en met invoegen en cellen naar rechts verplaatsen het pdf-bestand in excel-krijgen.
Het is wel een handwerk cq
Om de oorspronkelijke volgorde veilig te stellen moet je wellicht eerst een A-kolom invoegen die je vult met 1,2,3,4 etc.
Het is misschien moeilijk uitleggen, maar ik heb vaker dit soort problemen gehad. Een andere oplossing is er volgens mij niet te vinden.

quote:

Op maandag 3 mei 2010 16:55 schreef Twentsche_Ros het volgende:

[..]

Dit soort problemen heb ik ook wel eens gehad.
Maak eerst een print van de pdf

Dan: het hele bestand copy-pasten in excel.

Via tekst naar kolommen
(Met als scheidingsteken de spatie)

Dan zitten sommige getallen te veel naar links.
Door telkens een andere kolom als volgorde-sleutel te gebruiken, kun je de delen die niet goed zijn isoleren en met invoegen en cellen naar rechts verplaatsen het pdf-bestand in excel-krijgen.
Het is wel een handwerk cq
Om de oorspronkelijke volgorde veilig te stellen moet je wellicht eerst een A-kolom invoegen die je vult met 1,2,3,4 etc.
Het is misschien moeilijk uitleggen, maar ik heb vaker dit soort problemen gehad. Een andere oplossing is er volgens mij niet te vinden.

Dank je! Ik ga het zo even proberen.

Wat bedoel je eigenlijk precies met een print maken van de PDF? Geen print screen denk ik?
En met

quote:

Dan: het hele bestand copy-pasten in excel.

Gewoon direct uit de pdf dus zodat alles in 1 kolom komt?

quote:

Op maandag 3 mei 2010 20:12 schreef Rejected het volgende:
Wat bedoel je eigenlijk precies met een print maken van de PDF? Geen print screen denk ik?
En met
[..]

Gewoon direct uit de pdf dus zodat alles in 1 kolom komt?

printen is gewoon een hard copy printen (via de printer) lekker ouderwets.
Gewoon om te kijken hoe de kolommen moeten komen. Veel data stonden te veel naar links.
Als ik een blz uit de pdf-file selecteer en ik heb nog geen scheidingstekens gedefinieerd krijg je alles inderdaad in kolom A. Je kunt daarna "tekst naar kolommen" doen en de spatie als scheidingsteken definieren.

Oow Hard copy!
Het is me gelukt bedankt!

Eens kijken of ik uitgelegd kan krijgen wat ik wil vragen

Excel 2003 (geloof ik)

Ik heb een sheet met alle lopende projecten waar nog geen uitslag van bekend is. Deze zijn opgedeeld in verschillende stadia (offerte uitgebracht, initieel contact etc. ) er hangen de volgende cijfers aan elk project:
winst - kosten - marge (in %)

Helemaal onderaan de lijst telt hij de som van elke kolom op (winst - kost - marge) maar dat is een totaalsom.

Kan ik die regel dusdanig aanpassen dat als ik filter op 1 stadium (bijvoorbeeld Offerte uitgebracht) hij alleen die regels bij elkaar optelt?

Of een andere optie zou misschien zijn dat ik bovenaan de sheet een cel maak met daarin de totaalsom van de bedragen die achter de cel Offerte uitgebracht staan. Dus iets met =gelijk aan 'offerte uitgebracht'

Is dit een beetje duidelijk zo?

quote:

Op dinsdag 4 mei 2010 13:02 schreef Puckzzz het volgende:
Eens kijken of ik uitgelegd kan krijgen wat ik wil vragen

Excel 2003 (geloof ik)

Ik heb een sheet met alle lopende projecten waar nog geen uitslag van bekend is. Deze zijn opgedeeld in verschillende stadia (offerte uitgebracht, initieel contact etc. ) er hangen de volgende cijfers aan elk project:
winst - kosten - marge (in %)

Helemaal onderaan de lijst telt hij de som van elke kolom op (winst - kost - marge) maar dat is een totaalsom.

Kan ik die regel dusdanig aanpassen dat als ik filter op 1 stadium (bijvoorbeeld Offerte uitgebracht) hij alleen die regels bij elkaar optelt?

Of een andere optie zou misschien zijn dat ik bovenaan de sheet een cel maak met daarin de totaalsom van de bedragen die achter de cel Offerte uitgebracht staan. Dus iets met =gelijk aan 'offerte uitgebracht'

Is dit een beetje duidelijk zo?

Gebruik som.als


Stel: in de kolom waar de offerte-status staat is kolom A
De kolom van de bedragen is B

Stel je hebt 100 regels

Zet in cel A102: initieel
Zet in cel A103: offerte uitbebracht

Zet in B102:
=SOM.ALS($A$1:$A$100;A102;$B$1:$B$100)
copieer dit naar B103

ben vandaag weer een eind gekomen met formules om automatisch punten te laten geven in m'n poule
alleen in ben gestrand op deze formule .. die is ongeldig:

=ALS(Start!G9=Start!H9;ALS(EN(Mike!G9=Mike!H9)*EN(Start!G9<>Mike!G9;5;0))

Bijvoorbeeld: Start G9 & H9 2 2
Mike G9 & H9 1 1
dan moet de formule 5 punten geven