FOK!fotografen: veranderingen en nieuwe informatie!

Zoals beloofd volgt hier dan een verhaal met alle nieuwe informatie die wij nog met jullie moeten delen! Na de vakantie zijn we nu dan helemaal opgestart en running. Tijdens een vergadering in Utrecht, deze zomer, hebben we een aantal zaken doorgesproken en een flinke hoeveelheid aan oude plannen concreet behandeld. We gaan ze nu dan eindelijk allemaal ten uitvoer laten brengen. Daar hoor je verderop in dit verhaal meer over!

Omdat we de laatste tijd toch nog wat vragen kregen over de taakverdeling en onze taken binnen het team van de FOK!fotografen-pool, leg ik dat graag nog eens aan jullie uit. Onlangs kwamen Siegfried en ikzelf het team versterken. Xilantof, fraubitch en Siegfried regelen samen in overleg met Pink_Floyd van de Frontpage reviews, de accreditatieaanvragen en het toewijzen van fotografen aan festivals en evenementen. Als zij het onderling niet eens kunnen worden heeft fraubitch het eindoordeel. Zij is de leidinggevende van het team.

Ook onderhouden en leggen zij nieuwe contacten met organisaties en artiestenbureaus. Zij zorgen dus voor de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast zijn zij het aanspreekpunt met betrekking tot het sturen van FOK!fotografen naar evenementen. Ikzelf verzorg de gehele afhandeling na een evenement of festival. Met vragen over de aan te leveren foto’s en vragen over de publicatie van een reportage moet je dus bij mij zijn.

Het verkrijgen van een accreditatie gaat ons de laatste tijd steeds makkelijker af. Eerder was het nogal lastig om als niet genormeerde media een accreditatie te verkrijgen. Vaak werd ons enkele dagen van tevoren medegedeeld dat ‘alle plaatsen al vergeven waren’. Door goed gebruik te maken van de contacten die FOK!, en wij persoonlijk, hebben opgebouwd kunnen we veel meer bereiken bij ‘de grote namen’. Waar daar ook aan bijdraagt is natuurlijk de hoge kwaliteit van de foto’s en reportages.

De eerder genoemde mensen, met uitzondering van mijzelf, besluiten aan de hand van de eisen van het contact en onze eigen eisen, welke fotograaf wij naar een festival of evenement sturen. Het uitkiezen van een fotograaf wordt gedaan aan de hand van de opgedane ervaring van de fotograaf en de ervaringen die wie hebben met de fotograaf. Dit komt er op neer dat wij voor een groot evenement, waar veel mee gemoeid is, zoals Pinkpop, één of meerdere fotografen uitkiezen die zich al ruimschoots bewezen hebben op het gebied van kwaliteit, inzet en mogelijkheden. Deze fotografen worden door middel van een ‘onderhandse aanbesteding ‘ gevraagd namens FOK! naar een evenement toe te gaan. Daarnaast kennen we natuurlijk ook nog de ‘openbare aanbesteding’. Dit zijn de oproepen die wij in het topic in FOT plaatsen. Het aantal evenementen waar we fotografen voor nodig hebben zal niet afnemen door deze manier van werken. Het zal alleen maar toenemen. Je hoeft als fotograaf dus niet bang te zijn dat er voor jou geen evenementen overblijven.

Iedereen maakt in principe evenveel kans om onder accreditatie naar een evenement te gaan. We gaan natuurlijk niemand voortrekken. We maken enkel een noodzakelijke afweging waar we niet onderuit kunnen. Voor de fotografen die zich nog niet ‘bewezen hebben’ lees: voor FOK! op stap zijn geweest of Foto’s hebben aangeleverd, is het belangrijk om jezelf ‘in the picture’ te zetten. (No pun intented) Laat ons maar zien dat jij mooie foto’s kan maken en graag voor FOK! ergens naartoe wilt. Dit kan je doen door zelf mooie foto’s aan te leveren van evenementen of andere zaken. Er is eigenlijk een te eenzijdig beeld ontstaan van de FOK!fotografen-pool. De nadruk ligt vrijwel alleen op muziek en festivals terwijl dat zo veel breder kan! Een fotoreportage in een dierentuin is ook een fotoreportage natuurlijk. Die doet echt niet onder voor een reportage over een optreden. Het gaat ons om de foto’s! Ik probeer dus te zeggen: Ook als je niet naar optredens of festivals gaat kan jij met je foto’s op FOK! komen te staan. Probeer dus optimaal gebruik te maken van je positie als FOK!fotograaf. Foto’s die je normaal in een showcase zet kunnen misschien ook wel perfect op de FOK!frontpage! Wacht dus echt niet af totdat wij met iets komen maar gooi eens zelf een balletje op!

Om even verder te gaan op de publicatie van foto’s en reportages. Het is voorgekomen dat foto’s enkele dagen te tijd nodig hadden om de weg naar publicatie af te lopen. Dat gaat dus nooit meer gebeuren! Wij willen dat de foto’s binnen 24 uur na een evenement online staan. Of in ieder geval een deel of een teaser. Om dit organisatorisch voor elkaar te krijgen is het vanaf nu mogelijk om op elk tijdstip van de dag je foto’s aan te leveren voor publicatie. Evenementen lopen vaak door tot in de late uurtjes. Het is dan natuurlijk niet eerlijk om te zeggen dat je de volgende morgen ‘de eerste’ bent met je foto’s. Als jij ze ’s avonds of ’s nachts nog aan kan leveren zit er iemand van de organisatie klaar om je foto’s in ontvangst te nemen. Een andere mogelijkheid is natuurlijk om na afloop van een evenement één of meerdere foto's te sturen voor een teaser. Dit kunnen dan onbewerkte foto's zijn die de aandacht trekken voor de rest van de foto's. Het hoeft geen über mooie foto te zijn. Hoe gekker, grappiger, idioter, hoe beter. Hiermee zorgen we ook dat je bij FOK! ‘de nieuwste foto's als eerste ziet'.

Hier gaan we dus voorafgaand aan een evenement duidelijke afspraken over maken. Wanneer de fotograaf foto’s kan leveren en wanneer wij ze dan publiceren.

Ook de manie waarop foto’s of reportages gepubliceerd worden is enigszins veranderd:
Elke fotoreportage komt, voor zover dat kan, op de FP in een sitenewsbericht in de nieuwstracker.
Elke fotoreportage komt in een aankondiging in MED en als het kan ook bovenaan de forum-index.
Elke fotoreportage komt als een special review op de FP
Elke fotoreportage komt, als het kan, in een topic in REV.

Je moet er dus vanuit gaan dat je foto’s zowel op de Frontpage als op het forum geplaatst worden. Het is hierom dan ook belangrijk dat je de foto’s op twee formaten aanlevert: 430 pixels breed voor de Frontpage en 610 pixels breed voor het forum. Daarnaast ontvangen wij de foto’s ook graag in hoge resolutie zodat wij deze, in overleg, kunnen archiveren.

Dit archiveren zullen wij doen in een database met foto’s waarvan de gebruiksrechten bij FOK! liggen. Let op: dit staat in principe los van de FOK!fotografen. Hiervoor zullen wij je apart toestemming vragen. Deze foto’s kunnen we dan binnen het domein van FOK! gebruiken om bijvoorbeeld onder een nieuwsbericht te plaatsen. De technische voorzieningen om dit op een professionele manier te organiseren zijn momenteel in ontwikkeling. Net als een uploadvoorziening voor FOK!fotografen trouwens. Details over we dit verder voor ogen hebben en hoe dit gaat werken krijgen jullie op een later tijdstip.

Dit verhaal is een samenvatting van de laatste stand van zaken. Wij hebben nog genoeg te doen en jullie als fotografen ook!

Ik heb net even in de archieven gekeken en ik heb meer dan 2500 foto's die door jullie zijn gemaakt. Ik gok het aantal reportages op rond de 50.