[EXCEL] Het grote Excel vragen topic, #14

quote:

Op maandag 28 september 2009 11:01 schreef Stpan het volgende:

[..]

Een draaitabel in Jip en Janneke-taal. Ik gebruik een draaitabel vaak om een grafiek te maken van hoeveel mensen (te herkennen aan een personeelsnummer) er in welke fase van hun beoordelingstraject zitten (fase 1, 2, 3, 4).

Het mooie aan een draaitabel is dat je zeer flexibel kunt inrichten wat je wilt weergeven. Je plakt er zo wat rijen of columen tegenaan.

1. je selecteert een hoop rijen en columnen waarin (oa) de personeelsnummers, manager en afdelingen staan en de draaitabel opent in een nieuwe tab
2. je krijgt een kwadrant met daarin rijen, columen, filters en waardes.
3. de waarde is bij mij het totaal van alle personeels nummers (het aantal personeelsnummers, die de waarde van die nummers bij elkaar opgeteld)
4. op de rijen staat afhankelijk van het rapport de business unit, afdeling of de manager
5. op de columnen staat dan de status (fase 1,2,3 of 4)

Het flexibele is nu dat je middels een filter waardes kunt filteren (bijv. een HR manager wil weten wie er nog in fase 1 zitten, filter je de rest eruit).
Een afdelingshoofd wil alleen informatie over zijn afdeling, en dat dan per submanager. (alleen die afdeling in de filter, en als extra rij managers toevoegen)

En zo werkt een draaitabel. Ik heb nooit een goede uitleg kunnen vinden, totdat ik het deed. Good luck!