FOK!forum / Werk, Geldzaken, Recht en de Beurs / Vraagje over verhouding x aantal werkdgn p/j vs werkvoorraad
BrandXmaandag 6 april 2009 @ 15:59
Hi, ff een vraag of ik goed ga in mijn gedachtengang....
Heb het hier geopend omdat het over werk en fte gaat, wellicht dat er wat HRM-ers/PO-ers zijn (of anderen natuurlijk) die hier wat zinnings over kunnen zeggen.

Een organisatie rekent per fte (40 uur) 220 werkdagen per jaar. Hier zitten vakantiedagen, feestdagen en andere vastgestelde vrije dagen dus in verwerkt.

Het volgende sommetje maakt dan:
220 werkdagen per jaar =
18,33 werkdagen per maand (220/12) en 4,23 werkdagen per week (220/52)

So far so good denk ik.

maar nu het volgende.
Stel op jaarbasis worden 11500 dossiers behandeld. En ik wil hier een gemiddelde op weekbasis voor genereren.
Dan zou je zeggen, dat het wordt:
11500/220 = 52,27 per dag, is dus per week: 52,27x4,23 = 221,11 dossiers per week.

Buiten de vraag of ik zo goed reken, vraag ik me ook af of mijn redenatie goed is. Daarmee bedoel ik: mijn redenatie dat een fte van 40 verrekend over een jaar dus staat voor 4,2 werkdagen per week (dus 33,6uur). Of moet ik toch uitgaan van 5 werkdagen à 40 uur?
Dat laatste lijkt me namelijk niet, want dan zou je gemiddelde aantal te verwerken dossiers per week omlaag gaan (omdat je dus uitgaat van 40 uur werk) terwijl je maar beschikking hebt over gemiddeld 33,6uur, rekening houdend met vakanties enz.

Wie brainstormt er even met mij mee of weet zelfs mij glashard te vertellen of ik goed dan wel fout zit (en in dat laatste geval uiteraard beredeneerd )

PietjePuk007maandag 6 april 2009 @ 16:11
Je berekening klopt theoretisch wel, maar praktisch is de bezetting nooit gelijk. In juli / augustus zijn er minder mensen beschikbaar om werk te doen en worden er meer vrije dagen opgenomen. Je kan deze berekening dus niet 'zomaar' gebruiken om een planning mee te maken.
Buzz129maandag 6 april 2009 @ 16:19
quote:
Op maandag 6 april 2009 16:11 schreef PietjePuk007 het volgende:
Je berekening klopt theoretisch wel, maar praktisch is de bezetting nooit gelijk. In juli / augustus zijn er minder mensen beschikbaar om werk te doen en worden er meer vrije dagen opgenomen. Je kan deze berekening dus niet 'zomaar' gebruiken om een planning mee te maken.
Dan laat je in juli en augustus die dossiers toch wat langer liggen. En als je helemaal niet meer over de stapels heen kan kijken is de papiervernietiger je grootste vriend!
ManAtWorkmaandag 6 april 2009 @ 16:19
quote:
Op maandag 6 april 2009 15:59 schreef BrandX het volgende:
maar nu het volgende.
Stel op jaarbasis worden 11500 dossiers behandeld. En ik wil hier een gemiddelde op weekbasis voor genereren.
In een jaar zitten 52 weken.
Dan zou het toch makkelijk zijn om 11500 dossiers per 52 weken te delen door 52 weken en je hebt 221,15 dossiers per week.
Waarom de grote omweg is mij niet helemaal duidelijk,...
spijkerbroekmaandag 6 april 2009 @ 16:27
quote:
Op maandag 6 april 2009 16:19 schreef ManAtWork het volgende:
Waarom de grote omweg is mij niet helemaal duidelijk,...
Werkverschaffing
Freeflyermaandag 6 april 2009 @ 16:30
quote:
Op maandag 6 april 2009 16:19 schreef ManAtWork het volgende:

[..]

In een jaar zitten 52 weken.
Dan zou het toch makkelijk zijn om 11500 dossiers per 52 weken te delen door 52 weken en je hebt 221,15 dossiers per week.
Waarom de grote omweg is mij niet helemaal duidelijk,...
Lees de OP nog eens. TS wil rekening houden met vakantie, feest en andere vastgestelde vrije dagen. Dat doe je in jouw berekening niet.
ManAtWorkmaandag 6 april 2009 @ 16:37
quote:
Op maandag 6 april 2009 16:30 schreef Freeflyer het volgende:

[..]

Lees de OP nog eens. TS wil rekening houden met vakantie, feest en andere vastgestelde vrije dagen. Dat doe je in jouw berekening niet.
Doet TS ook niet. (Het antwoord is nagenoeg gelijk!)
Als TS dat wel had willen doen, waren er geen 220 werkbare dagen maar 220 minus vakantie, ziekte e.d.
Dan was de berekening anders geweest en de uitkomst hoger.
BrandXmaandag 6 april 2009 @ 16:39
Met de 220 is rekening gehouden met de vakanties ed.
Anders zou je namelijk 52x5= 260 werkdagen hebben

En de omweg in de berekening is om de opbouw gelijk te houden tussen de verschillende berekeningen

Verder is het niet bedoelt voor het maken van een planning overigens.
BrandXmaandag 6 april 2009 @ 16:40
Maar waar het mij dus vooral omgaat is hetgeen ik hier stel:
quote:
Buiten de vraag of ik zo goed reken, vraag ik me ook af of mijn redenatie goed is. Daarmee bedoel ik: mijn redenatie dat een fte van 40 verrekend over een jaar dus staat voor 4,2 werkdagen per week (dus 33,6uur). Of moet ik toch uitgaan van 5 werkdagen à 40 uur?
Dat laatste lijkt me namelijk niet, want dan zou je gemiddelde aantal te verwerken dossiers per week omlaag gaan (omdat je dus uitgaat van 40 uur werk) terwijl je maar beschikking hebt over gemiddeld 33,6uur, rekening houdend met vakanties enz.
Kwezelmaandag 6 april 2009 @ 16:41
Je theorie klopt wel, alleen is het in de praktijk anders.

Laten we eens kijken naar het volgende voorbeeld:
Stel je bent verhuizer. Je doet er 2 minuten over om een kast van 100 kilo 3 verdieping omhoog te brengen over de trap. Volgens jou kan je als verhuizer dan 30 kasten per uur doen en totaal 240 kasten op een werkdag van 8 uur.
BrandXmaandag 6 april 2009 @ 16:46
quote:
Op maandag 6 april 2009 16:41 schreef Kwezel het volgende:
Je theorie klopt wel, alleen is het in de praktijk anders.

Laten we eens kijken naar het volgende voorbeeld:
Stel je bent verhuizer. Je doet er 2 minuten over om een kast van 100 kilo 3 verdieping omhoog te brengen over de trap. Volgens jou kan je als verhuizer dan 30 kasten per uur doen en totaal 240 kasten op een werkdag van 8 uur.
nee zo wordt het niet bedoelt.
Het gaat om het volgende model

werkvoorraad en gem. verwerkingscapaciteit per fte vormt samen de gemiddelde behandelingsduur

de werkvoorraad = 11500 dossiers op jaarbasis
gemiddelde verwerkingscapa op deze dossiers = 109,9 uur per dag (bruto 16,28fte en dus 6,7 uur per persoon per dag).

Er is dus al rekening gehouden met het feit dat men niet 8 uur volledig werkt, maar 1,3 uur kwijt is aan lunch, koffie, kletspraatje enz.
Roy_Tmaandag 6 april 2009 @ 23:23
quote:
Op maandag 6 april 2009 16:30 schreef Freeflyer het volgende:

Lees de OP nog eens. TS wil rekening houden met vakantie, feest en andere vastgestelde vrije dagen. Dat doe je in jouw berekening niet.
En wat maakt dat uit voor het gemiddelde? Er zijn n dossiers per jaar, en het gemiddelde per week is dan echt n / 52. Ongeacht hoeveel uur je per week werkt.
sangerdinsdag 7 april 2009 @ 08:45
Als ik het goed begrijp wil TS berekenen hoeveel tijd er standaard aan een dossier besteed mag worden?