abonnement bol.com Unibet Coolblue
  donderdag 4 oktober 2018 @ 18:23:14 #1
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182320246
Jongens en meisjes; vraagje qua administratie. Van een buitenlandse bedrijf ontvang ik creditnota’s, voor mijn diensten want zij doen aan self-billing. Dit is dus omzet voor mij. Daar staan wel de meest essentiėle gegevens op, zoals btw nummer van mij, btw-nummer van hen en btw verlegd en dergelijke. Echter voldoen de nota’s niet geheel aan alle eisen van een factuur, want ik heb op die manier bijvoorbeeld geen uniek volgnummer.

Om dit op te lossen dacht ik dat het misschien verstandig is om zelf een factuur op te maken met de bedragen en hun btw nummer en het bedrag etc. en dan met een verwijzing naar de creditnota. Dan heb ik het genummerd en voldoet het aan de eisen van de belastingdienst. Deze verstuur ik dan niet, want het bedrag is al overgemaakt + zij werken met automatisch creditnotasysteem. Denken jullie dat dit kan? Ik kan namelijk altijd wel aantonen dat die gemaakte facturen betaald zijn dus het zijn geen nepfacturen ofzo.

Ik las namelijk dat je boetes kunt krijgen als facturen/creditnota’s niet voldoen aan eisen en dergelijke vn 5000euro + per factuur en heb daar niet zo zin in. Is dit een oplossing? De verantwoording ligt namelijk bij mij en niet bij hen, heb ik gelezen.

PS: Het is een beetje vergelijkbaar met google adsense inkomsten verwerken in administratie. Dus vroeg me af of mensen daar misschien ervaring mee hebben hoe die dat doen?
pi_182320571
Wellicht handig om een referentienummer af te geven wat ze op hun credit nota's mogen zetten wanneer je een service aan ze levert.
Play hard, go pro.
pi_182320615
Hoe noemen zij hun facturen dan? Hebben ze iedere maand dezelfde naam ofzo?
Spoilers!
pi_182320634
Volgens mij is/was er een topicreeks over adsense. Wellicht daar vragen gezien je laatste alinea.
pi_182320651
Kun je geen afspraken met je maken dat je toch facturen stuurt?
Die zij kunnen verrekenen met hun creditnota's?

Van die boetes wist ik niet.
Is dat de Nederlandse wetgeving?
Dag jongens tot ziens, tot in betere tijden.
  donderdag 4 oktober 2018 @ 19:03:18 #7
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182320808
quote:
1s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 18:51 schreef Lucky_Strike het volgende:
Hoe noemen zij hun facturen dan? Hebben ze iedere maand dezelfde naam ofzo?
Automatisch systeem
  donderdag 4 oktober 2018 @ 19:06:15 #8
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182320866
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 18:54 schreef Sigaartje het volgende:
Kun je geen afspraken met je maken dat je toch facturen stuurt?
Die zij kunnen verrekenen met hun creditnota's?

Van die boetes wist ik niet.
Is dat de Nederlandse wetgeving?
Ja ik vind dat prima, maar het is echt een groot bedrijf dat geautomatiseerd werkt met elektronische creditnota's. Waarschijnlijk hebben ze juist gekozen voor dit systeem om dat te voorkomen. Maar als ik die facturen kan versturen is het in ieder geval goed in mijn systeem. Ik neem aan dat google adsense ook niet alle facturen inboeken van mensen die ze uitbetalen...

Maar ik heb ze al gemaild want er werken veel meer mensen op die wijze voor het bedrijf zoals ik. Misschien hebben ze iets afgesproken ofzo, maar ik dacht misschien zijn hier mensen met ervaring.
pi_182320885
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:03 schreef hakunamatafaka het volgende:

[..]

Automatisch systeem
Jij krijgt elke maand een factuur genaamd 'automatisch systeem'?

Kan je hen niet om een nummer vragen? Dat lijkt me de simpelste oplossing. Misschien willen zij zich ook aan de wet houden en werken ze mee.

Ik zou geen facturen opmaken en niet versturen, dat vindt de Belastingdienst ook niet goed.
Spoilers!
pi_182320890
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:06 schreef hakunamatafaka het volgende:

[..]

Ja ik vind dat prima, maar het is echt een groot bedrijf dat geautomatiseerd werkt met elektronische creditnota's. Waarschijnlijk hebben ze juist gekozen voor dit systeem om dat te voorkomen. Maar als ik die facturen kan versturen is het in ieder geval goed in mijn systeem. Ik neem aan dat google adsense ook niet alle facturen inboeken van mensen die ze uitbetalen...

Maar ik heb ze al gemaild want er werken veel meer mensen op die wijze voor het bedrijf zoals ik. Misschien hebben ze iets afgesproken ofzo, maar ik dacht misschien zijn hier mensen met ervaring.
Is het geen idee om even contact op te nemen met de Belastingdienst hoe je hier mee om moet gaan? Ik zou het ook zo 1-2-3 niet weten.
Dag jongens tot ziens, tot in betere tijden.
  donderdag 4 oktober 2018 @ 19:10:10 #11
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182320923
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:07 schreef Sigaartje het volgende:

[..]

Is het geen idee om even contact op te nemen met de Belastingdienst hoe je hier mee om moet gaan? Ik zou het ook zo 1-2-3 niet weten.
Ja, ik wacht nog heel even de reactie van af. En dan is dat de volgende stap; het is wel een penibele situatie.

[ Bericht 0% gewijzigd door hakunamatafaka op 04-10-2018 19:24:09 ]
  donderdag 4 oktober 2018 @ 19:12:18 #12
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182320946
quote:
1s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:07 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

Jij krijgt elke maand een factuur genaamd 'automatisch systeem'?

Kan je hen niet om een nummer vragen? Dat lijkt me de simpelste oplossing. Misschien willen zij zich ook aan de wet houden en werken ze mee.

Ik zou geen facturen opmaken en niet versturen, dat vindt de Belastingdienst ook niet goed.
Nee zij noemen het creditnota's met een afschrijving die zij doen met een uniek volgnummer voor hen. (maar er werken meer mensen op dezelfde wijze, dus voor mij loopt dat niet synchroon)
pi_182321023
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:10 schreef hakunamatafaka het volgende:

[..]

Ja, ik wacht nog heel even de reactie van textbroker af. En dan is dat de volgende stap; het is wel een penibele situatie.
Als je gewoon eerlijk bezig bent, hoef je je geen zorgen te maken. Ik verdien ook geld bij en ik ga gewoon naar een belastingadviseur en die vertelt me precies wat ik moet doen en hij zorgt ook voor de communicatie met de belastingdienst. Nooit problemen gehad.

Sorry dat ik het zeg, maar als je gewoon een eerlijke job hebt, is er helemaal niets aan de hand. Als je maar zorgt dat je het regelt met de Belastingdienst, of het nou linksom is of rechtsom, maakt niet uit. Ik doe het via mijn belastingadviseur, Werkt perfect, nooit problemen.
Dag jongens tot ziens, tot in betere tijden.
pi_182321113
Ik snap een ding niet. Zelfs creditnota's hebben unieke nummers.
Is dit wel zuivere koffie?
Dag jongens tot ziens, tot in betere tijden.
  donderdag 4 oktober 2018 @ 19:28:13 #15
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182321206
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:22 schreef Sigaartje het volgende:
Ik snap een ding niet. Zelfs creditnota's hebben unieke nummers.
Is dit wel zuivere koffie?
Je krijgt gewoon een creditnota van ze met een uniek nummer, maar dit nummer is het volgnummer voor hun administratie niet voor die van mij. En ze werken met een geautmatiseerd systeem dus als ik bijvoorbeeld creditnota 9292 krijg uitebtaald kan het maand later 9393 zijn omdat daar tussen al zoveel mensen zijn uitbetaald.

Het is zeer groot bedrijf dus neem aan dat ze dit wel op orde hebben, maar het gaat meer om mijn kwestie die ik belangrijker vind.
pi_182321264
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:28 schreef hakunamatafaka het volgende:

[..]

Je krijgt gewoon een creditnota van ze met een uniek nummer, maar dit nummer is het volgnummer voor hun administratie niet voor die van mij.
Daar kun je toch een eigen factuur tegenover zetten? Ik zie het probleem niet. Die stuur je naar ze toe.
In de factuur zet je "Reeds voldaan op ...." en die factuur kunnen ze gewoon tegenboeken in hun boekhouding.
Dat is jouw administratie.
Als je maar een factuur hebt die jouw inkomsten verantwoord. Daar niet je de creditfactuur achter en ben je klaar en doe je in een map en zet je in je boekhoudkast.

Klaar. Waarom zie je beren op de weg. Volgens mij ligt dat niet aan het papierwerk.

Wat zijn de activiteiten die je doet?
Dag jongens tot ziens, tot in betere tijden.
pi_182321273
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:28 schreef hakunamatafaka het volgende:
dus als ik bijvoorbeeld creditnota 9292 krijg uitebtaald kan het maand later 9393 zijn omdat daar tussen al zoveel mensen zijn uitbetaald.
Ja, en?
Dag jongens tot ziens, tot in betere tijden.
pi_182321277
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:28 schreef hakunamatafaka het volgende:

[..]

Je krijgt gewoon een creditnota van ze met een uniek nummer, maar dit nummer is het volgnummer voor hun administratie niet voor die van mij. En ze werken met een geautmatiseerd systeem dus als ik bijvoorbeeld creditnota 9292 krijg uitebtaald kan het maand later 9393 zijn omdat daar tussen al zoveel mensen zijn uitbetaald.
Ah, je snapt boekhouding niet. Mooi, dan is er verder weinig aan de hand.

Jij moet opeenvolgende nummers hanteren voor je uitgaande facturen. Zij ook. Jullie nummers hebben helemaal niets met elkaar te maken.

Zoek een boekhouder, serieus.
Spoilers!
  donderdag 4 oktober 2018 @ 19:33:08 #19
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182321284
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:17 schreef Sigaartje het volgende:

[..]

Als je gewoon eerlijk bezig bent, hoef je je geen zorgen te maken. Ik verdien ook geld bij en ik ga gewoon naar een belastingadviseur en die vertelt me precies wat ik moet doen en hij zorgt ook voor de communicatie met de belastingdienst. Nooit problemen gehad.

Sorry dat ik het zeg, maar als je gewoon een eerlijke job hebt, is er helemaal niets aan de hand. Als je maar zorgt dat je het regelt met de Belastingdienst, of het nou linksom is of rechtsom, maakt niet uit. Ik doe het via mijn belastingadviseur, Werkt perfect, nooit problemen.
Ging me ook niet om eerlijk en oneerlijk, maar meer penibel in de zin dat het verschillende antwoorden oplevert (heb ook al paar accountants gevraagd)
pi_182321335
Je boeking moet zijn:

Bank
Aan Debiteuren

(Na
Debiteuren
Aan Opbrengst huppeldepup

Met je eigen factuur.
Dan niet je die creditnota er achter.

De nummering maakt niet uit, zolang het maar een ander nummer is, ook niet de werkwijze van de leverancier, daar heb je niets mee te maken.
Dag jongens tot ziens, tot in betere tijden.
pi_182321336
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:33 schreef hakunamatafaka het volgende:

[..]

Ging me ook niet om eerlijk en oneerlijk, maar meer penibel in de zin dat het verschillende antwoorden oplevert (heb ook al paar accountants gevraagd)
Jij hoeft niets te doen met nummers en zij ook niet. Je kunt hun facturen gewoon in je digitale administratie opnemen en meenemen met je btw-opgave.

Er is niets aam de hand, je hebt een regel gewoon verkeerd geinterpreteerd.
Spoilers!
  donderdag 4 oktober 2018 @ 19:36:40 #22
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182321341
quote:
1s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:32 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

Ah, je snapt boekhouding niet. Mooi, dan is er verder weinig aan de hand.

Jij moet opeenvolgende nummers hanteren voor je uitgaande facturen. Zij ook. Jullie nummers hebben helemaal niets met elkaar te maken.

Zoek een boekhouder, serieus.
Waar zeg ik dat die met elkaar te maken hebben :'), doe niet zo vijandig. Ik legde alleen de manier waarop zij te werk gingen uit. Juist het feit dat ik opeenvolgende nummers wil hebben was de reden voor de vraag. Dergelijke sneren van jouw kant zijn totaal niet nodig.
pi_182321359
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:36 schreef Sigaartje het volgende:
Je boeking moet zijn:

Bank
Aan Debiteuren

(Na
Debiteuren
Aan Opbrengst huppeldepup

Met je eigen factuur.
Dan niet je die creditnota er achter.

De nummering maakt niet uit, zolang het maar een ander nummer is, ook niet de werkwijze van de leverancier, daar heb je niets mee te maken.
Hij hoeft geen factuur te maken. Dat is wat hij zelf had bedacht om een niet bestaand probleem op te lossen.

Hij krijgt geld van een bedrijf en dat bedrijf stuurt daar zelf een factuur voor. TS hoeft niets meer te doen.
Spoilers!
pi_182321389
quote:
0s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:36 schreef hakunamatafaka het volgende:

[..]

Waar zeg ik dat die met elkaar te maken hebben :'), doe niet zo vijandig. Ik legde alleen de manier waarop zij te werk gingen uit. Juist het feit dat ik opeenvolgende nummers wil hebben was de reden voor de vraag. Dergelijke sneren van jouw kant zijn totaal niet nodig.
Het is geen sneer. Serieus niet. Je hebt iets niet begrepen. En dat doe je nu wel (ga ik van uit), helemaal goed ^O^

Je hebt gewoon geen opeenvolgende nummers nodig. Als dat zo zou zijn, zou de wereldwijde economie binnen no-time op zijn gat liggen omdat iedereen constant nummers aan elkaar moet doorgeven.

Maar het is als ondernemer met weinig verstand van boekhouden echt wel aan te raden om een boekhouder in te schakelen. Dat doen wij ook, daar zijn die lui voor. Dan heb ik tijd voor andere, leukere dingen. En lopen wij het risico niet dat we onverhoopt iets over het hoofd zien.
Spoilers!
  donderdag 4 oktober 2018 @ 19:45:42 #25
331026 hakunamatafaka
Presentie=existentie
pi_182321475
quote:
1s.gif Op donderdag 4 oktober 2018 19:40 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

Het is geen sneer. Serieus niet. Je hebt iets niet begrepen. En dat doe je nu wel (ga ik van uit), helemaal goed ^O^

Je hebt gewoon geen opeenvolgende nummers nodig. Als dat zo zou zijn, zou de wereldwijde economie binnen no-time op zijn gat liggen omdat iedereen constant nummers aan elkaar moet doorgeven.

Maar het is als ondernemer met weinig verstand van boekhouden echt wel aan te raden om een boekhouder in te schakelen. Dat doen wij ook, daar zijn die lui voor. Dan heb ik tijd voor andere, leukere dingen. En lopen wij het risico niet dat we onverhoopt iets over het hoofd zien.
Maar het gaat erom dat die creditnota's die zij mij sturen niet geheel voldoen aan de wettelijke Nederlandse factuureisen. En omdat zij als afnemer betalen, ben ik verantwoordelijk voor fouten daarin. Vandaar mijn idee om zelf een factuur te maken die wel die wettelijke eisen heeft. En als facturen niet voldoen aan wettelijke eisen kun je problemen krijgen, dat is de essentie van mijn vraag.

(ze hebben dus geen opeenvolgend nummer in mijn administratie + nog paar andere details)


Zie:https://www.belastingdien(...)gereikt_door_afnemer
abonnement bol.com Unibet Coolblue
Forum Opties
Forumhop:
Hop naar:
(afkorting, bv 'KLB')