Twentsche_Ros | vrijdag 20 juli 2018 @ 10:44 |
Privacywet mbt teamfoto's sportclub, verslag clubweekend, etc.. Hoe moet je omgaan met teamfoto's met alle leden van het team. Bij een lidmaatschap accoord "eisen" dat jij (of je kind) op zo'n teamfoto komt? Bij bestaande leden: aanschrijven of ze accoord gaan met foto's? Stel dat 1 niet reageert: gezicht wegblurren? Verslag clubweekend in het clubkrantje. Mag je schrijven: "Tijdens de steprace liep Joyce een schaafwond op"? Medische gegevens dus. Die clubkrantjes heeft elk lid. Dus kun je die niet na 2 jaar vernietigen. Rooster voor corvé. Kan de opmerking "bij verhindering zelf voor vervanging zorgen", nog wel als je niet zomaar alle e-mails en telefoonnummers van je medeleden mag mee-mailen. | |
Dr.Jan-Itor | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:03 |
Bel de AP, die kunnen je ook niet helpen, maar bel ze maar. | |
Jordy-B | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:07 |
In principe moet je van alle teamleden (of hun ouders) toestemming hebben voor publicatie. Je kan dat beter vooraf regelen en dan de personen die weigeren niet bij de foto betrekken. | |
Dr.Jan-Itor | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:07 |
"Steven even het veld uit! Wil een foto maken!" | |
Jordy-B | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:09 |
Ik heb het over een teamfoto hč. Niet over een actiefoto. Ik denk dat de TS gelijk heeft dat het de kortste klap is om dergelijke voorwaarden vast te leggen bij het lidmaatschap. | |
robijntjestralendwit | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:11 |
Haha, kutsteven met zijn: "ik geef geen toestemming, ik kan dan net zo goed meteen mijn salaris overmaken naar Somalië" [ Bericht 0% gewijzigd door robijntjestralendwit op 20-07-2018 11:31:16 ] | |
halfway | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:11 |
Je kunt ook een besloten website maken alleen voor de leden. | |
Dr.Jan-Itor | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:15 |
Dat zeker, leden moeten zeker worden geďnformeerd. Je moet wel meenemen wat het doel van het maken van de foto is. Je kunt foto's die niet gemaakt worden ter identificatie (dat zijn in ieder geval pasfoto's) verwerken onder de grondslag algemeen belang. Een dergelijke foto en publicatie daarvan kan namelijk een artistieke of journalistieke uiting zijn. Dat geldt dan weer niet als je met publicatie van die foto een commercieel belang nastreeft (een vereniging mag niet als doel hebben om winst te makeen, een commercieel belang zou er dus niet moeten zijn). Ff plat geslagen. | |
Twentsche_Ros | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:21 |
En mogen leden onderling meer van elkaar weten dan niet-leden. ???? | |
RingBewoner | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:28 |
Helemaal zen. | |
robijntjestralendwit | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:31 |
oké oké pas het aan. | |
Twentsche_Ros | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:43 |
Wellicht zullen veel vrijwilligers afhaken als ze financiële risico's lopen bij een privacy-fout. En de ontspannendheid en efficiency wordt ook minder. | |
Twentsche_Ros | vrijdag 20 juli 2018 @ 11:45 |
Mag je nog Sinterklaasversjes maken over medeleden. | |
Twentsche_Ros | vrijdag 20 juli 2018 @ 13:16 |
Eigenlijk mag je nergens meer iets over een ander vastleggen of publiceren. Want wanneer wordt iets een database of verzameling? | |
RM-rf | vrijdag 20 juli 2018 @ 13:28 |
niet overdrijven, het opzetten van een verzameling gegevens of een database is niet opeens verboden... het belangrijkste is dat er een documentatie moet zijn waar welke gegevens staan en met welk doel bepaalde dingen gedeelt of verwerkt worden... als dat verdere en legitiem doel is, is er weinig op tegen | |
Twentsche_Ros | vrijdag 20 juli 2018 @ 13:45 |
Ik zie nog veel grijze gebieden. En je zal als vrijwilliger maar een boete krijgen. | |
Twentsche_Ros | vrijdag 20 juli 2018 @ 14:30 |
Volgend probleem: Verborgen databases in bv mailhistorie. Een verzameling proza en verslagen kan via hashtag en ctrl-f in no time een verzameling privacy gevoelige info zijn. | |
MilkTea | vrijdag 20 juli 2018 @ 15:42 |
Volgens mij begrijp jij die privacy wet niet helemaal. Je mag best privacy gevoelige informatie verwerken hoor, dat is niet opeens verboden. | |
#ANONIEM | zaterdag 21 juli 2018 @ 11:23 |
Wat | |
Twentsche_Ros | zaterdag 21 juli 2018 @ 14:41 |
Privé gegevens vastleggen en openbaar maken.... | |
#ANONIEM | zaterdag 21 juli 2018 @ 14:44 |
| |
Twentsche_Ros | zondag 22 juli 2018 @ 08:01 |
Het gaat erom dat ieder controleur naar eigen willekeur kan handelen. Vroeger zaten jochies langs de kant vd weg nummerborden te noteren. Vandaag de dag zou dit niet meer mogen? Jehova getuigen mogen niet meervastleggen bij welke adressen ze welwillend te woord werden gestaan, hoorde ik laatst. Er is nog een heel groot grijs gebied. | |
#ANONIEM | zondag 22 juli 2018 @ 10:57 |
Toevallig maandje terug nog een keertje gedaan. Zo'n bedrijf verwerkt gegevens met een duidelijk grondslag en een duidelijk doel, dan mag dat nog gewoon. Niet zo spastisch doen. | |
Twentsche_Ros | zondag 22 juli 2018 @ 11:03 |
En nu maar hopen dat de privacy controleurs ook niet zo spastisch doen. | |
#ANONIEM | zondag 22 juli 2018 @ 11:07 |
Kijk maar uit met je Sinterklaasgedichtjes dit jaar. | |
Twentsche_Ros | zondag 22 juli 2018 @ 11:18 |
Zal ik doen... Maar even to the point. Stel je maakt een verslag van een clubweekend van een sportvereniging en je schrijft: "Joyce liep een schaafwond op tijdens de steprace". Dan vindt iedereen dat dat moet kunnen. Maar nu schrijf je: Wijk, van, Joyce, Rembrandtstraat 23, lidnummer 02345, schaafwond, 14-07-2018, blijvende complicaties: geen Dat moet dan ook nog kunnen.... ?? En dat doe je elke dag met alle leden. Voor je het weet heb je een medisch dossier. En het is dan voor iedereen toegankelijk. | |
#ANONIEM | zondag 22 juli 2018 @ 23:19 |
Waarom zou je dat schrijven? Gebeurt nu ook nirt. | |
Twentsche_Ros | maandag 23 juli 2018 @ 08:05 |
Het eerste wel, het tweede niet. Het tweede (met achternaam e.d.) is verboden en zou na zoveel jaar vernietigd moeten worden. Omdat het een karakter heeft van een dossier. Maar wat is in wezen het verschil tussen a en b. Ik ken medewerkers in de zorg die niet meer mogen whats appen in de zin van: "Jaap van kamer 8 was vannacht erg onrustig", bij de overdracht. Dat mocht vroeger wel. Omdat ook buitenstaanders kunnen achterhalen wie Jaap van kamer 8 is (incl achternaam e.d.), en omdat Whatsapp niet 100% veilig is. Dossiers van leden kunnen volkomen met medische gegevens als er bv een rechtzaak komt tegen een club agv een ongeval. In dat dossier komen ook verslagen van het Ziekenhuis. Dus: een activiteitenverslag van een clubweekend: "Joyce liep een schaafwond op tijdens de steprace" kan worden aangemerkt als privé-gegevens. Het is maar net welke privacy-controleur over de vloer komt. | |
KimJong-un | dinsdag 24 juli 2018 @ 10:22 |
Dit is dus een stukje onwetendheid of bewust moeilijk willen doen over die wet. Zoals met iedere wet moet je handelen in geest van de wet. Als vrijwilliger ben je niet aansprakelijk, dat is de vereniging. Er is inderdaad nog geen jurisprudentie in deze zaak maar dat gaat vanzelf duidelijker worden. De overheid heeft al aangegeven niet op zzp'ers, mkb'ers of verenigingen te gaan jagen. Het hele idee van de GDPR is bewustwording. Persoonsgegevens zijn iets 'persoonlijks' en moeten als zodanig behandeld worden. Dat is dus niet alleen online of op een computer zo. Toen ik vorige week in het ziekenhuis was en de arts even wegliep stond de archiefkast open, lagen er dossiers van andere op het bureau en was de computer niet gelocked. Hij bleef langer dan 10 minuten weg, hier gaat dus echt wat fout. Voor deze wetgeving kon iedereen informatie over jou hebben en mocht dat hebben zolang het niet 'misbruikt' werd. Nu is het uitgangspunt: alleen data opslaan die je echt nodig hebt, alleen mensen toegang geven die daartoe toegang moeten hebben. Teamfoto's op de website? Prima, maar zet er niet onder: v.l.n.r. Pietje Achternaam, Jantje Achternaam etc. In wedstrijdverslagen: noem alleen voornamen. Corveeroosters: zet ze op een besloten gedeelte van de website met alleen toegang voor leden. Zorg dus dat de informatie niet direct te herleiden is tot een persoon. Voor een vrijwilligersorganisatie is het ondoenlijk om bij te houden welke informatie over iemand bekend is (behalve in het ledenadministratiesysteem). Zorg dus dat de informatie zoveel mogelijk beperkt blijft tot dit systeem en mocht het daarbuiten genoemd worden, verwijder het dan direct op verzoek. Nogmaals: het gaat om de geest van de wet. Geen pasfoto met voornaam en achternaam van ieder teamlid op de website. Geen lijst met adresgegevens of e-mailadressen van vrijwilligers. Niet bijhouden of Pietje jongens of meisjes leuker vind. Alleen relevante informatie, alleen tonen waar nodig. | |
Twentsche_Ros | dinsdag 24 juli 2018 @ 11:44 |
Ik ken een voorbeeld waar een teamfoto niet mocht. Ook niet zonder namen. Ieder individueel lid kan een verzameling bijhouden. Er komt nog een hoop lastige jurisprudentie. | |
KimJong-un | dinsdag 24 juli 2018 @ 17:24 |
Zoals ik al zei, je zeikt om het zeiken. Zolang je andermans privacy respecteert, van te voren duidelijk bent, en verwijderingsverzoeken respecteert dan zit je goed. | |
Twentsche_Ros | vrijdag 27 juli 2018 @ 14:50 |
Het wachten is op de jurisprudentie. Jouw kwalificaties zijn erg subjectief. |