BV vergadering 05-02-2018
Beau opent de vergadering Terug koppeling foto-shoot kalenderIvan: vorige vergadering was nog niet duidelijk wanneer de kalender gemaakt zou worden
Gisteren het een en ander met Suus besproken, zij gaf aan dat ze van ieder thema 2 foto’s van ieder thema naar hun sturen.
Volgende week 10 februari komt ze weer, voor de rest van de foto’s
De opmaak van de kalender moeten ze zelf gaan doen, dat doet Suus niet. Ze moeten zelf de opzet doen, daar moet kwa tijd rekening mee gehouden worden. Billy zegt dat ze misschien nog een format hebben liggen van Jessie.
Carnaval pakjes[/b]
¤ 465, 00 iedereen die een pakje gekocht heeft van boven de ¤50 betaald zelf
GroothandelSenna blijft bellen, maar ze nemen nooit op. Jumbo is heel goedkoop en ze blijven daar de groente kopen.
Bas is in contact met iemand die veganistische spullen verkoopt.
De nieuwe datum voor de markt is bekend. ( verstond de datum niet)
NieuwsbriefVoor de nieuwsbrief moeten ze echt gaan zitten, zegt Billy. Ze gaat het zo direct met Beau doen
Ivan vraagt wat ze er in gaan zitten, Billy stelt voor producten en het huwelijk van Baldr. Linda wil ook magic-night erbij.
Pin apparaatDaarin heb ik verzaakt, moet ik bekennen, zegt Ivan.
Gaat hij zo uitzoeken.
Schilderijen[/b]
Per dag kan er zoveel besteld worden en de prijzen zijn omhoog gegaan
Romy is bezig met een Exel lijstje en moet zo gaan werken, zegt Ivan.
EvenementenOver de vegan avond is nog niet veel bekend zegt Ivan, geen begroting niets.
De kaartjes zijn ¤7,50 en de rest wil José zelf bijleggen, zegt Beau.
Baldr zegt dat het wel goed gepland moet zijn.
Billy zegt dat ze weer break even points willen gaan toepassen.
Bas geeft aan dat je het beperkt door eerst vegetarisch te gaan eten en daarna te gaan speeddaten
HuwelijkBaldr is er mee bezig, komt er op terug.
Kaart verkoop is gestegen, maar mag nog mee stijgen.
Baldr wil een prewedding party.
Het huwelijk daarna alleen met de Utopianen.
Het feest loskoppelen van de bruiloft. Eerst het feest en dan het huwelijk.
Bas stelt voor mensen die B.V. die zoveel jaar getrouwd zijn korting geven.
De intentie is dus,
* Zaterdag feest,
*woensdag erop het huwelijk.
Mensen die zoveel jaar getrouwd zijn of gescheiden krijgen korting.
SalsaRené heet een nieuwe leraar gevonden ¤50, per uur. Hij kan ook eventueel, presenteren en de muziek verzorgen.
Als iedereen meewil doen en iedereen ¤2,50 per les bij leggen kan het doorgaan.
Hij wil dan aanstaande vrijdag al starten en dan in april de afdansavond. ¤ 12.50 voor een kaartje.
Linda vraagt of het dan voor de helft door de BV betaald gaat worden.
René wil het op het evenement bekostigen. Als er geen draagvlak is gaat het niet door zegt René, maar hij denkt dat het voor allemaal leuk is.
Bas stelt voor ¤ 5 per persoon te doen, dan hoeven maar 10 mensen mee te doen en dan heb je draagvlak.
René wil gewoon lekker dansen.
Ivan zegt nu gaan we weer allerlei kosten begroten op het evenement.
René zegt die jongen kost gewoon geld, maar een loodgieter is duurder.
René geeft aan dat hij er niets aan hoeft te verdienen.
Tevens is het ook een stukje promotie. Het geeft veel energie. Ik wil me er wel hard voor maken.
René rekent voor dat hij op ¤ 3000, uitkomt.
Het zit Ivan niet prettig dat er allerlei kosten mee gerekend worden op het evenement.
René praat en praat en zegt dat het heel leuk is
Ivan stelt voor om het met de evenementen-team moet overleggen.
Nogmaals houdt Ivan voor dat hij niet wil dat de kosten die gemaakt worden op een evenement verhaald worden.
René vraagt aan Ivan hoe hij dat doet met zijn boks gala.
Ivan zegt dat hij geen kosten maakt en er op terug komt. Bas zegt dat een boks trainer ook niet voor niets komt, nogmaals
Magic NightRob en Emiel zijn super enthousiast, zegt Linda
Er met wel het een en ander aangeschaft worden voor het evenement
Linda en Beau gaan een draaiboek maken en kijken of het haalbaar is.
Rob&Emiel willen kwaliteit,
De kaartjes zijn ¤20 en voor de VIP ¤ 30, 00.
Senna vraagt of er rekening is gehouden met de BTW, want bij het vorige….. streamlock.
De kaarten voor de magic-show staan al online terwijl de begroting nog niet besproken is.
Billy is het er niet mee eens dat de magic show er op gezet is. Er moet wel een lijn worden getrokken, niet bij de een wel en bij de ander niet.
Ze zeggen dat er een begroting is, Mehmet zegt dat hij de begroting niet heeft gezien.
Mehmet zegt dat iedereen de begroting moet zien, vooral de fiancé.
Ivan zegt dat de commissie sneller moet reageren. “Als het achter mijn rug gebeurt, kan ik niets doen”, zegt Baldr . Ivan vindt als ze dan iets horen ze er achter aan moeten gaan.
Nu wordt het wel een klein beetje krom, zegt Senna
Nu worden er spullen aangeschaft komt het op de begroting, maar René mag geen kosten op de begroting zetten. Zonder podium kunnen we niets, zegt Linda. Zonder dansles kun je ook geen event neerzetten zegt Senna.
Je hebt altijd kosten vooraf die je op een evenement terug moet halen.
Conclusie:
Eerst datum prikken, begroting maken, met de evenementen commissie gaan zitten en dan online zetten.
Boks- galaWordt nu 16 maart, 11 maart viel op een zondag en dat was niet handig.
Een boks gala is iets anders dan een normaal evenement wat hier plaats vindt
Over een boks-gala spreek je als je 10 gevechten plaats vindt.
We hebben er hier maar 3, zegt Ivan, daarom zit hij er aan te denken
Plan is, stel dat er 3 gevechten zijn dat moet er iets omheen gebouwd worden
B.V. gevecht, act, gevecht, act, pauze, gevecht.
Het liefst wil Ivan wil vechters van buiten aantrekken.
Ze mogen gebruik maken van banners tijdens een sportevenement. Ivan wil er meer een show van maken dan een boks- gala, hij heeft te weinig vechters. Ze hebben te weinig tijd om te kijken of er ook vechters van buiten kunnen laten komen. Zou wel het allermooiste zijn. Er is feitelijk maar een gevecht, en dat is die van Ruud en mij. Het moet onvergetelijk worden, zegt hij. En dan afsluiten met een afterparty.
Ivan kan nog geen begroting maken, hij moet eerst weten wat alles kost.
Hij kan dus nog niet de kosten voor het kaartje bepalen. Hij hoopt vandaag/deze week meer duidelijkheid te hebben. Hij kan wel ¤ 40. 00 vragen zegt hij, dan dekt hij zich in. Prijs voor de tickets wordt dus later bekend gemaakt.
Voordeel is dat ze gebruik van kunnen maken van sponsoren.
Het wordt een evenement/gala waar je U tegen zegt, zegt Ivan, het wordt een knaller.
VoorraadIvan vraagt wanneer de turflijst er komt te hangen
René zegt dat de helft van de wijn alweer geplunderd is.
Billy zegt dat ze meer in moeten kopen, René zegt dat ze beter zelf hun wijn kunnen kopen.
Er zijn bijna 30 flessen wijn in 2 weken op gegaan.
Een vrijgezellen feestje moet ruimte voor zijn als er 14 k op de bank staat.
Linda zegt dat niets overlegd wordt.
Linda stelt ook voor om meer wijn bij Pieter te bestellen.
Er komt nu wijn van Paul mee, want Pieter komt niet voor 4 dozen.
Mehmet zegt het gaat om de voorraden. Er moet gezorgd worden voor extra voorraad komen. Het gaat allemaal weer een beetje door elkaar aan het praten.
René gaat een voorraadje van 50 flessen aanleggen.
Billy zegt dat René hulp zou krijgen. Er zouden 2 mensen meekijken, Senna zegt dat dit ook gebeurd is.
Billy zegt als iets wil hebben wat ineens naar voren komt als poepen je het moet kunnen pakken, dit zegt ze als René voor gesteld het op maandag, woensdag en vrijdag gewoon bij de supermarkt te bestellen.
Dan haal gewoon een doos, en als dan iets als poepen naar boven komt haal je maar bij een ander een fles wijn, zegt Senna.
Mehmet zegt dat het besproken is in vorig overleg dat het gewoon via de voorraad van de BV kan.
Nu gaat het over drank koud zetten, Billy vindt dat René dingen koud moet zetten. René vindt dat degene die drank nodig heeft dat bij hem aangeeft.
Nogmaals geeft Billy geeft aan dat ze de voorraad een rommeltje vindt. Het is vaak misgrijpen.
Ivan vraagt waar het over gaat, hij volgt het net meer.
Billy zegt dat ze geen nee meer wil verkopen, steeds misgrijpen.
De reden dat we vaak nee verkopen is omdat we zelf onze voorraad opmaken, zegt Ivan.
En de turflijst van René moet ook komen.
Conclusie:
Eigen voorraad in kopen
Niets meer uit de bar.
Merchandise
Ivan wil magneetjes gaan maken. Hij vraagt een investering van ¤66 voor 100 stuks. Ze gaan in de verkoop voor ¤4,00.
Alles wat Ivan verdiend gaat naar de BV.
Foundation
10% van ieder product zou naar de foundation gaan, maar dat is pas als alles er van af is.
Dat is een beetje krom, laten we dat schrappen, zegt Bas.
Bas wil 50% van zijn kistjes naar de foundation gaat.
Bas wil dan ook zeggenschap over wat er met het geld in de pot gebeurd, maar de BV groep is het daar niet mee eens.
Vanaf nu gaat er 10% naar de foundation voor dat alles
Finance
Mehmet
¤11.000 bank. In kas ¤11.000.
¤ 4700 salaris Utopianen
In de staat kas ¤14.423 en voor ¤1300 aan facturen openstaan.
Er liggen nog allerlei enveloppe
Er zijn nog potje ¤335 gereedschap
¤1000 kinderboek
Erfenis van Bas ¤1780
Het kinderboek is klaar en kan uitgebracht worden.
¤ 335 kan ergens naar toe. Linda zegt of ze niet kunnen kijken naar nieuw gereedschap.
Kinderboek gaat door, dat kan misschien in hogere oplagen.
Ivan is het er mee eens dat de potjes moeten worden samen gevoegd.
Bas gaat er op terug komen.,
Streamlock
Linda wil dat iedereen zijn eigen inkoop doet, heb je het niet dan ga je de min maar in.
Billy weer over het feit als er meer ¤5000,00 verdiend was men een bonus zou krijgen.
Mehmet zegt dat iedereen nu zijn zakgeld al krijgt.
Linda zegt dat ze het gaan bekijken en er vrijdag op terug komen.
Senna wil een cursus cocktails maken, dat is een wens van hem en Romy.
Kosten normaal ¤350 per uur, maar hun krijgen het voor ¤20 euro per persoon. Bas vindt het te duur.
Billy vraagt of ze het niet meer als groepsactiviteit gaan doen maar iedereen voor zichzelf
Wat als je nu geen geld hebt, vraagt ze. Dan moet je lenen, wordt er gezegd.
Einde BV vergadering
Billy telt even snel wat ze heeft, of niet heeft
"¤62,00 in de min. Prima, gaat goed!", zegt ze mopperend.
[ Bericht 0% gewijzigd door Dotteke op 05-02-2018 10:47:36 ]