Centraal ondernemerstopic #17

quote:

Op dinsdag 3 april 2018 12:28 schreef Burdie het volgende:

[..]

Let wel op dat je deze BTW niet ook mag opgeven voor de KOR, mocht je daar gebruik van maken!

Je hoeft het niet mee te nemen in de afdracht, je mag het wel meenemen in de voorbelasting.
Altijd een bekend aandachtspuntje voor de KOR inderdaad.

quote:

Volgens de belastingdienst:
Koopt u goederen of diensten uit andere EU-landen en wilt u de kleineondernemersregeling toepassen? Dan moet u bij de berekening van uw belastingvermindering de btw die u over uw aankopen zelf hebt berekend en aangegeven, niet meerekenen als te betalen btw, maar wel als voorbelasting.

Hoe berekenen jullie als ZZP-er jullie tarief en rijskostenvergoeding (want dat gaat natuurlijk all-in)

quote:

Op donderdag 5 april 2018 20:00 schreef YoshiBignose het volgende:

[..]

Niet natuurlijk.... je kan ook apart je reiskosten berekenen op je factuur als je dat wilt.

Ah. een klant vraagt mij namelijk een all-in tarief te geven en eerst gaf ik ook los op.

Hallo leute, even een vraag over de AVG.
Hoe gaan jullie daarmee om?
Zeggen jullie: ja hoor ik ben compliant of steken jullie daar echt werk in?
En wat moet er allemaal voor gebeuren? Ik heb echt het gevoel dat je als ZZP gedwongen wordt kostbare tijd (en geld?) te besteden voor iets dat niet echt voor jou geldt, maar waar je wel aan dient te voldoen.

In onze ervaring als systeembeheerders is juist bij kleine bedrijven het risico groot dat een datalek ontstaat omdat die veel lakser met IT beveiliging omgaan.

Die wetgeving is er niet om ondernemers geld uit de zak te kloppen maar om de rechten van comsumenten te beschermen. Als de laptop van mijn aannemer (zzp'er) morgen uit zijn bus wordt gestolen, heeft de dief mogelijk mijn bankgegevens. Niemand wil dat zijn gegevens te grabbel worden gegooid maar het is iets dat ontzettend vaak voorkomt.

Voor de kleine ondernemer is de AVG helemaal niet zo ingewikkeld. Fatsoenlijke antivirussofteware en een backup zou iedereen al moeten hebben. Je laat natuurlijk ook niet iedereen inloggen op je bedrijfsbetwerk en hebt een fatsoenlijk wachtwoordbeleid.

Als je IT goed beveiligd hebt, is het eigenlijk alleen nog een kwestie van een excel sheet invullen met welke verwerkingen je uitvoert, waarom je dat doet en hoe lang je gegevens bewaart. Je regelt verwerkersovereenkomsten met je boekhouder, advocaat en softwareleverancier. Als laatste stel je een privacy policy op waarin je je klanten vertelt fatsoenlijk met hun gegevens om te gaan.

Dat vind ik dus een hoop gedoe.
Ik ben ZZP'er. Ik doe klussen voor bedrijven (stuk of 8 de afgelopen 2,5 jaar). De info van die bedrijven is vrijelijk beschikbaar voor iedereen. Ik heb mailadressen en telefoonnummers van mensen met wie ik aan projecten werk.
Ik heb alle mogelijke veiligheidssoftware draaien, gebruik pw-managers en vpns.

Ik heb geen boekhouder en geen advocaat. Moet ik die dus gaan zoeken voor een fucking AVG?

Persactly. Ik heb gelukkig verder niks te doen, namelijk...

https://www.zzp-nederland(...)t-in-uitleg-over-avg

Vreselijk die AVG. Wat een onzin.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 09:44 schreef V. het volgende:
Dat vind ik dus een hoop gedoe.
Ik ben ZZP'er. Ik doe klussen voor bedrijven (stuk of 8 de afgelopen 2,5 jaar). De info van die bedrijven is vrijelijk beschikbaar voor iedereen. Ik heb mailadressen en telefoonnummers van mensen met wie ik aan projecten werk.
Ik heb alle mogelijke veiligheidssoftware draaien, gebruik pw-managers en vpns.

Ik heb geen boekhouder en geen advocaat. Moet ik die dus gaan zoeken voor een fucking AVG?

Ah, je hebt je dus helemaal nog niet ingelezen maar bent maar alvast nijdig geworden.

Als je geen personeel en geen particuliere klanten hebt, geldt de AVG niet voor jou.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 11:16 schreef bloodymary1 het volgende:
Vreselijk die AVG. Wat een onzin.

Oneens. Jij bent boekhouder toch? Onze boekhouder heeft inzicht in een deel van onze klantendatabase en hun betaalgegevens. Het lijkt me niet meer dan logisch dat onze klanten de zekerheid hebben dat onze boekhouder fatsoenlijk met hun gegevens omgaat.

Dat het een draak van een wet is, doet niet af aan het belang van de wet.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 12:59 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

Oneens. Jij bent boekhouder toch? Onze boekhouder heeft inzicht in een deel van onze klantendatabase en hun betaalgegevens. Het lijkt me niet meer dan logisch dat onze klanten de zekerheid hebben dat onze boekhouder fatsoenlijk met hun gegevens omgaat.

Dat het een draak van een wet is, doet niet af aan het belang van de wet.

Nee, ik ben belastingadviseur. En natuurlijk ga ik goed met de gegevens van mijn klanten om. Alles goed beveiligd en discreet. Daarom vind ik het juist een onzinnige wet, dat is al inherent aan ons vak.
En al die extra's die er nu bij komen, al die verwerkersovereenkomsten die ik af moet sluiten met klanten en en vastleggingen, dat vind ik nutteloos, overbodig, extra werk. Wat naar mijn mening ook niks toevoegt aan de veiligheid. Wat standaard vastleggingen omdat het moet en vervolgens kraait er geen haan meer naar.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 13:12 schreef bloodymary1 het volgende:

[..]

Nee, ik ben belastingadviseur. En natuurlijk ga ik goed met de gegevens van mijn klanten om. Alles goed beveiligd en discreet. Daarom vind ik het juist een onzinnige wet, dat is al inherent aan ons vak.
En al die extra's die er nu bij komen, al die verwerkersovereenkomsten die ik af moet sluiten met klanten en en vastleggingen, dat vind ik nutteloos, overbodig, extra werk. Wat naar mijn mening ook niks toevoegt aan de veiligheid. Wat standaard vastleggingen omdat het moet en vervolgens kraait er geen haan meer naar.

Sorry, had je functie verkeerd onthouden.

Dat 'natuurlijk' veilig omgaan met gegevens is voor de meeste bedrijven helemaal niet zo natuurlijk. Wij hebben bijvoorbeeld een advocatenkantoor als klant en daar kunnen de strafrechtelijke gegevens van zeer veel mensen ieder moment op straat komen te liggen. We waarschuwen hen al jaren. Niet dat ze iets gaan doen met de AVG maar goed.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 12:59 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

Oneens. Jij bent boekhouder toch? Onze boekhouder heeft inzicht in een deel van onze klantendatabase en hun betaalgegevens. Het lijkt me niet meer dan logisch dat onze klanten de zekerheid hebben dat onze boekhouder fatsoenlijk met hun gegevens omgaat.

Dat het een draak van een wet is, doet niet af aan het belang van de wet.

De administratie/accountancybranche is er bij uitstek een met ongekend veel beunhazen en conservatievelingen die net de aan/uitknop van hun pc kunnen vinden. Als ze kleinere kantoren actief gaan controleren wordt het een slachtveld.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 13:12 schreef bloodymary1 het volgende:

[..]

Nee, ik ben belastingadviseur. En natuurlijk ga ik goed met de gegevens van mijn klanten om. Alles goed beveiligd en discreet. Daarom vind ik het juist een onzinnige wet, dat is al inherent aan ons vak.
En al die extra's die er nu bij komen, al die verwerkersovereenkomsten die ik af moet sluiten met klanten en en vastleggingen, dat vind ik nutteloos, overbodig, extra werk. Wat naar mijn mening ook niks toevoegt aan de veiligheid. Wat standaard vastleggingen omdat het moet en vervolgens kraait er geen haan meer naar.

Ik ben zeer tevreden over mijn fiscalist maar die stuurt ook rustig onbeveiligde PDF's via een onbeveiligde mailserver.
Nu kan het mij niet zoveel interesseren, maar never dat hij AVG compliant gaat zijn tijdens een audit. En ik denk niet dat hij in de minderheid is.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 13:26 schreef Rockefellow het volgende:

[..]

De administratie/accountancybranche is er bij uitstek een met ongekend veel beunhazen en conservatievelingen die net de aan/uitknop van hun pc kunnen vinden. Als ze kleinere kantoren actief gaan controleren wordt het een slachtveld.

[..]

Ik ben zeer tevreden over mijn fiscalist maar die stuurt ook rustig onbeveiligde PDF's via een onbeveiligde mailserver.
Nu kan het mij niet zoveel interesseren, maar never dat hij AVG compliant gaat zijn tijdens een audit. En ik denk niet dat hij in de minderheid is.

Bijlagen in PDF per mail sturen is zeker toegestaan, ook onder de AVG, als de klant daarmee instemt. Overigens gaat het om beveiliging van persoonsgegevens hè, niet om financiële gegevens. Wat bijvoorbeeld wel extra aandacht vereist is het versturen van loonstroken per mail indien er ook salarisadministraties voor klanten worden verzorgd. Dan moet er ook een verwerkersovereenkomst opgesteld worden.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 12:56 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

Ah, je hebt je dus helemaal nog niet ingelezen maar bent maar alvast nijdig geworden.

Nee, het is onduidelijk en er staat druk op. Dan raak ik geïrriteerd.

quote:

Als je geen personeel en geen particuliere klanten hebt, geldt de AVG niet voor jou.

Nou, dat is dus niet duidelijk. Ik heb idd geen particulieren als klant, maar bedrijven. Met een factuuradres en zo.

Maaaarrrr... ik heb ook mailadressen en telefoonnummers van mensen met wie ik voor die bedrijven direct heb samengewerkt. Dusssss; wel of niet?

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 16:11 schreef V. het volgende:

[..]

Nee, het is onduidelijk en er staat druk op. Dan raak ik geïrriteerd.

[..]

Nou, dat is dus niet duidelijk. Ik heb idd geen particulieren als klant, maar bedrijven. Met een factuuradres en zo.

Maaaarrrr... ik heb ook mailadressen en telefoonnummers van mensen met wie ik voor die bedrijven direct heb samengewerkt. Dusssss; wel of niet?

Ze zijn niet bij je in dienst dus nee. Als ze in dienst zijn, heb je hun ID, BSN, bankgegevens, een voortgangsdossier, salarisgrgevens. Dat zijn allemaal persoonsgegevens die beschermd moeten worden.

Je zou voor de zekerheid een privacy policy op kunnen stellen. Maar dat lijkt me echt onnodig. Mocht je dat wel willen, is dat in 5 minuten geregeld op veiliginternetten.nl
Voor ons kwam daar een prima policy uitrollen waar ik zelf nog weinig aan hoefde te veranderen.

'In dienst' in de breedste zin van het woord overigens. Het kan ook om vrijwilligers, stagiairs of participanten ihkv de sociale dienst zijn.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 16:16 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

Ze zijn niet bij je in dienst dus nee. Als ze in dienst zijn, heb je hun ID, BSN, bankgegevens, een voortgangsdossier, salarisgrgevens. Dat zijn allemaal persoonsgegevens die beschermd moeten worden.

Je zou voor de zekerheid een privacy policy op kunnen stellen. Maar dat lijkt me echt onnodig. Mocht je dat wel willen, is dat in 5 minuten geregeld op veiliginternetten.nl
Voor ons kwam daar een prima policy uitrollen waar ik zelf nog weinig aan hoefde te veranderen.

Dat is wel een hele handige link om een privacyverklaring op te stellen.

quote:

Op donderdag 17 mei 2018 16:36 schreef bloodymary1 het volgende:

[..]

Dat is wel een hele handige link om een privacyverklaring op te stellen.

Ja he? En hij is qua algemeenheden erg compleet. Ik heb hem uitgebreid vergeleken met andere verklaringen en de AVG zelf.

Ik vermaak me echt prima met die AVG Het is voor ons niet alleen een manier om geld te verdienen maar qua persoonlijke ontwikkeling ook leuk.

Ik ben ook best trots op wat ik heb gedaan. Mijn AVG sheet is prachtig, al zeg ik het zelf. Een sheet voor de verwerkingen, verwerkingsregisters, personeelszaken, gezamelijke verantwoordelijken en datalekken. Onze klanten zijn er erg over te spreken en da's altijd tof.

Ik ben zo blij dat ik geen reet hoef te ondernemen vanwege die AVG verder....