Centraal ondernemerstopic #17

quote:

Op dinsdag 29 mei 2018 13:30 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

In ons facturatieprogramma voer ik een boekhoud export in om grip te houden op de betalingen. Onze boekhouder voert aan zijn kant ook een boekhoudexport uit. We doen dus uiteindelijk hetzelfde en dus kost hij hetzelfde.

Maar dan moet je het wel bijhouden. Als je als ondernemer alleen aan het eind van het kwartaal je boekhouding bijwerkt, dan ben je nog niet up to date. Dan kun je beter je facturen even in een excelbestandje zetten en aanvinken of datum er bij zetten als ze betaald zijn. Dat is wel elke dag te doen.

quote:

Op dinsdag 29 mei 2018 13:29 schreef bloodymary1 het volgende:

[..]

Dat kun je dan beter bijhouden in een exceloverzicht. Veel sneller gebeurd.

Heb ik wel eens geprobeerd en dat werkte ook niet. Ik ben gewoon een chaoot. Niet geschikt voor dat soort dingen. Ik meen dat ik het allemaal op een rij heb in mijn hoofd, maar dat is natuurlijk helemaal niet.

quote:

Op dinsdag 29 mei 2018 13:44 schreef bloodymary1 het volgende:

[..]

Maar dan moet je het wel bijhouden. Als je als ondernemer alleen aan het eind van het kwartaal je boekhouding bijwerkt, dan ben je nog niet up to date. Dan kun je beter je facturen even in een excelbestandje zetten en aanvinken of datum er bij zetten als ze betaald zijn. Dat is wel elke dag te doen.

Klopt ja. Ik doe de boekhoudexports wekelijks en dan gaan er gelijk herinneringen uit. En een groot deel van de betalingen betreft kosten voor softwarelicenties, die worden pas verlengd als er betaald is. Ik kan een klant natuurlijk niet zonder licentie laten zitten dus het is eigenlijk een groot geheel van export, herinneringen en licenties verlengen achter elkaar door. Dat kost een uurtje per week, maximaal.

Na 14 jaar hebben we dit nu zo onder de knie dat het zo veel mogelijk uitbesteed is en het voor ons op alle fronten zo makkelijk mogelijk is. Maar we hebben jaren zitten kutten met Word en Excel en daarna met een gedrocht van een boekhoudprogramma. Nu hebben we Exact via de boekhouder met als plugin het facturatieprogramma eFactuurdirect. We doen nog enkel de facturatie, verwerking inkomende betalingen, uploaden bonnetjes en een klein stukje voorraadbeheer zelf. Dat is allemaal ook echt niet uit te besteden. Het kost 2 uur per week, maximaal. Lang leve boekhouders

Dan nog een vraagje voor de boekhouders onder ons Krijg zojuist een brief van de belastingdienst binnen dat er over 2017 onjuiste BTW aangifte gedaan is. Dit is blijkbaar omdat de kosten voor Google Adwords officieel vanuit Ierland komen en dat de diensten dus uit een ander EU land komen. Dit heb ik zo nooit in mijn administratie gezet.

"Gebruikte u de niet-aangegeven diensten volledig voor belaste omzet? Dan hoeft u uw btw-aangiften over 2017 niet te corrigeren"

In dit geval hoeft er dus niks gecorrigeerd te worden, maar het vreemde is dat ik hier nog nooit iets over gehoord heb uit voorgaande jaren (terwijl het om substantiele bedragen op jaarbasis gaat xx.xxxx,xx). Gebruik adwords actief vanaf 2014.

Weten jullie of hier toevallig iets veranderd is in de boekhouding wat betreft Google/Adwords of zijn de voorgaande jaren hier ongemerkt doorheen geslipt bij de belastingdienst?

Dag ondernemers, lopen er hier ook IT’ers rond?

Hoe bepaal je je uurtarief? Zijn hier cijfers van bekend?

Ben nu nog inoondienst maar in mijn branche kan je volgens mij als zelfstandige heel goed verdienen + lijkt het mij leuk om wisselende opdrachten te hebben. Alleen geen idee wat een gangbaar tarief is...

quote:

Op dinsdag 29 mei 2018 18:52 schreef xaban06 het volgende:
Dag ondernemers, lopen er hier ook IT’ers rond?

Hoe bepaal je je uurtarief? Zijn hier cijfers van bekend?

Ben nu nog inoondienst maar in mijn branche kan je volgens mij als zelfstandige heel goed verdienen + lijkt het mij leuk om wisselende opdrachten te hebben. Alleen geen idee wat een gangbaar tarief is...

Hallo!

Het ligt er een beetje aan wie je klanten zijn. Wij hebben veel kleine bedrijven en die zijn niet bereid om dezelfde tarieven te betalen als gangbaar is bij grotere bedrijven. Wij vragen 67,50 per uur. Het komt zelden voor dat we een hele dag bij dezelfde klant zitten dus dagelijks 8 uur factureren haal je absoluut niet. Plus alle uren dienje kwijt bent voor aquisitie en om je bedrijf draaiende te houden. Het klinkt dus mooier dan het is

Het probleem met systeembeheer is dat veel bedrijven afhankelijk van je zijn voor hun voortgang. Je kunt dus nooit op vakantie of raakt klanten net zo snel weer kwijt als je ze gevonden hebt.
Wij hebben gelukkig een collega-ondernemer gevonden waarmee we vakanties enzo afstemmen.

Binnenkort gaat ons uurtarief naar 75 euro per uur om bij meer klanten af te dwingen dat ze een contract met ons afsluiten, dan wordt hun uurtarief weer lager.

quote:

Op dinsdag 29 mei 2018 19:02 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]

Hallo!

Het ligt er een beetje aan wie je klanten zijn. Wij hebben veel kleine bedrijven en die zijn niet bereid om dezelfde tarieven te betalen als gangbaar is bij grotere bedrijven. Wij vragen 67,50 per uur. Het komt zelden voor dat we een hele dag bij dezelfde klant zitten dus dagelijks 8 uur factureren haal je absoluut niet. Plus alle uren dienje kwijt bent voor aquisitie en om je bedrijf draaiende te houden. Het klinkt dus mooier dan het is

Het probleem met systeembeheer is dat veel bedrijven afhankelijk van je zijn voor hun voortgang. Je kunt dus nooit op vakantie of raakt klanten net zo snel weer kwijt als je ze gevonden hebt.
Wij hebben gelukkig een collega-ondernemer gevonden waarmee we vakanties enzo afstemmen.

Binnenkort gaat ons uurtarief naar 75 euro per uur om bij meer klanten af te dwingen dat ze een contract met ons afsluiten, dan wordt hun uurtarief weer lager.

Dank voor je reactie!

Wij huren (op mijn afdeling) momenteel iemand in via detachering voor 92.50/uur.

Daarnaast hebben we nog 2 andere ZZP’ers in dienst, geen idee wat we ze betalen, maar als ik zie wat voor auto’s ze rijden...

Ik werk voornamelijk met Linux (Red Hat). Doe weinig beheer, meer engineering, omgevingen opzetten.

quote:

Op dinsdag 29 mei 2018 16:23 schreef Dribbel_ het volgende:
Dan nog een vraagje voor de boekhouders onder ons Krijg zojuist een brief van de belastingdienst binnen dat er over 2017 onjuiste BTW aangifte gedaan is. Dit is blijkbaar omdat de kosten voor Google Adwords officieel vanuit Ierland komen en dat de diensten dus uit een ander EU land komen. Dit heb ik zo nooit in mijn administratie gezet.

"Gebruikte u de niet-aangegeven diensten volledig voor belaste omzet? Dan hoeft u uw btw-aangiften over 2017 niet te corrigeren"

In dit geval hoeft er dus niks gecorrigeerd te worden, maar het vreemde is dat ik hier nog nooit iets over gehoord heb uit voorgaande jaren (terwijl het om substantiele bedragen op jaarbasis gaat xx.xxxx,xx). Gebruik adwords actief vanaf 2014.

Weten jullie of hier toevallig iets veranderd is in de boekhouding wat betreft Google/Adwords of zijn de voorgaande jaren hier ongemerkt doorheen geslipt bij de belastingdienst?

Dat laatste. Google verlegt de BTW voor haar diensten. Deze voer je dus op het formulier bij 4b en kun je weer aftrekken als voorbelasting (als je met BTW-belaste omzet genereert).

Het schijnt dat veel ondernemers inzake Google uberhaupt geen BTW meenemen in de aangifte, of zelfs BTW uit het betaalde bedrag halen. Beide is onjuist waarbij de laatste variant voor een onterecht voordeel voor de ondernemer zorgt. Omdat Google aan moet geven aan wie ze BTW verleggen kan de Belastingdienst in grote lijnen controleren of deze instanties dat wel/niet hebben gedaan.

Gezien je zegt dat het om substantiële bedragen gaat zal je wel uit het systeem zijn gerold. Dan sturen ze kennelijk een briefje.
Dat je eerder nooit iets gehoord hebt zal wel komen omdat de belastingdienst nu pas zijn controlesysteem op orde heeft. Het is bij de belastingdienst een chaos. /understatement

quote:

Op dinsdag 29 mei 2018 19:09 schreef xaban06 het volgende:

[..]

Dank voor je reactie!

Wij huren (op mijn afdeling) momenteel iemand in via detachering voor 92.50/uur.

Daarnaast hebben we nog 2 andere ZZP’ers in dienst, geen idee wat we ze betalen, maar als ik zie wat voor auto’s ze rijden...

Ik werk voornamelijk met Linux (Red Hat). Doe weinig beheer, meer engineering, omgevingen opzetten.

Zoals ik zei, het ligt er aan wie je klanten zijn. Onze tandartspraktijken en advocatenkantoortjes gaan in geen miljoen jaar 92,50 per uur uitgeven helaas.

Maar er zijn zeker wel bedrijven die dat doen. Vooral aan specialisten zoals jij. Je moet je alleen afvragen of je potentiele klanten genoegen nemen met iemand die alleen een omgeving opzet. Dan moeten ze voor het beheer weer een ander gaan zoeken.
En verder willen veel klanten voor projecten niet op uurbasis werken maar een all-in prijs. Ook iets om rekening mee te houden.

Zojuist werd ik gebeld door Essent. We zitten privé bij Nuon. De Essent verkoper beweerde dat ik voordeliger uit zou zijn met een zakelijk contract. Het verschil was een tientje of twee, best interessant op zich. Maar ik heb er m'n twijfels bij, mede omdat ik elders een kantoortje huur incl. stookkosten.

Wie heeft hier ervaring mee?

quote:

Op donderdag 19 juli 2018 13:39 schreef YoshiBignose het volgende:
Ik heb ook een keer telefoontje erover gehad, dat zakelijk goedkoper zou zijn dan prive en hij noemde wat bedragen. Uiteindelijk kwam het neer op ongeveer 21%. Dus ik zei, is dat verschil niet gewoon omdat je zakelijk over ex btw praat en bij particulier over incl Uhh nee hoor dat is het niet. Ja vast... waarom zouden ze de moeite doen om te bellen als ze er minder aan verdienen. Ik geloof er niet in en eerlijk gezegd voor tientjes zou ik ook de moeite niet doen. Nog los van het feit dat zakelijk de contracten en voorwaarden vaak slechter zijn.

Ziggo heeft mij hier al 5 keer over gebeld. En inderdaad: het voordeel komt omdat ze praten over ex btw in vergelijking met incl. btw particulier.

Het komt erop neer dat particulier pakket goedkoper is. Daarom heb ik ook nog steeds een particulier abonnement.

Inderdaad, oplichters zijn dat! Ze zeggen dat zakelijk goedkoper is, maar dat is puur omdat ze dan de BTW niet meetellen omdat je die zogenaamd terug kan vragen. Maar als je geen huisvestingskosten af kunt trekken heb je dat voordeel dus helemaal niet. En dan blijkt een particulier abonnement vaak juist goedkoper te zijn.

Handboek startende ondernemer < in het eerste topic bericht bestaat niet meer..

quote:

Op donderdag 19 juli 2018 16:29 schreef bbold het volgende:
Handboek startende ondernemer < in het eerste topic bericht bestaat niet meer..

Thanks, ik heb de link verwijderd.

quote:

Op donderdag 19 juli 2018 15:35 schreef satecl het volgende:

[..]

Ziggo heeft mij hier al 5 keer over gebeld. En inderdaad: het voordeel komt omdat ze praten over ex btw in vergelijking met incl. btw particulier.

Het komt erop neer dat particulier pakket goedkoper is. Daarom heb ik ook nog steeds een particulier abonnement.

Klopt, ze hebben mij er ook al een paar keer over gebeld, proberen me wijs te maken dat ik met mijn bouw/klusbedrijf de volledige btw van mn tv en internet terug kan vragen.

OK nuttige info, dank luitjes!

quote:

Op donderdag 19 juli 2018 17:17 schreef Lucky_Strike het volgende:
Thanks, ik heb de link verwijderd.

Handboek Ondernemen 2018

Dan mag deze wel toegevoegd worden.

Heeft iemand hier als werkgever ervaring met het huisvesten van werknemers?
Vanwege moordende concurrentie op de arbeidsmarkt wil ik onze vacatures aantrekkelijker maken om huisvesting in onze hoofdstad aan te bieden. (niet gratis, wel tegen de kosten)

Met google kan ik niets vinden.

quote:

Op dinsdag 31 juli 2018 08:58 schreef YoshiBignose het volgende:

[..]

Hangt er vanaf. Het gaat dus niet om een dienstwoning of huisvesting op de werkplek, maar echt gewoon een huurwoning ergens in de stad? Dan geldt:

Als u een woning aan een werknemer ter beschikking stelt of de kosten van die woning vergoedt, is dit loon van de werknemer. Voor de waarde van deze terbeschikkingstelling of vergoeding gaat u uit van de huurwaarde in het economische verkeer. Dat is de huur die betaald zou moeten worden als de woning zou worden verhuurd.

Zie ook: https://www.belastingdien(...)ingen.html#HL-20.3.4

Ja, het ligt er meer aan wat voor constructies het handigst of voordeligst is.

ik dacht aan:

1) op de zaak kopen, zodat bv eigenaar wordt van appartement. Woonlasten dan berekenen op loonstrook (dmv huisvestingkosten oid)
2) zelfde als boven, maar dan particulier een huurcontract opstellen.

en denk dat je op 1) meer mogelijkheden hebt wanneer de werkcontracten beeindigd worden en de werknemers moeten verhuizen dan optie 2)

Ik weet niet of er nog andere mogelijkheden zijn mbt het aankoop van.

quote:

Op maandag 30 juli 2018 23:40 schreef MyTiredFeet het volgende:

[..]

Handboek Ondernemen 2018

Dan mag deze wel toegevoegd worden.

Geregeld.

quote:

Op dinsdag 31 juli 2018 11:11 schreef YoshiBignose het volgende:

[..]

Tja ik denk dat het beide niet zoveel uitmaakt want je moet het gewoon zien als loon voor je werknemer op basis van wat een normale huurprijs zou zijn. Fiscaal gezien dan, hoe het juridisch werkt weet ik niet. Je moet inderdaad erg oppassen over de bescherming van huurders want dan ontsla je straks iemand en dan krijg je hem niet uit die woning...

Als YepCar gewoon huur gaat vragen is het in principe gewoon een bedrijf die een woning koopt om te verhuren aan een particulier, alleen dan kiest hij zelf de huurder (mag dat in Amsterdam?). Die huurder geniet dan idd wel huurbescherming.