[Excel] Het grote Excelvragentopic #42

Aight nu heeft ie op de goede plaatsen een 1 geplaatst, maar hoe fix ik het dan dat Excel de 1 ook als 1 herkent? Dus dat ik in een cel al die eentjes kan optellen? =SOM(C4:C488) komt op 0 uit, terwijl er een hoop eentjes staan

quote:

Op woensdag 7 januari 2015 17:10 schreef hugecooll het volgende:
Aight nu heeft ie op de goede plaatsen een 1 geplaatst, maar hoe fix ik het dan dat Excel de 1 ook als 1 herkent? Dus dat ik in een cel al die eentjes kan optellen? =SOM(C4:C488) komt op 0 uit, terwijl er een hoop eentjes staan

Dan moet je de eentjes zonder de aanhalingstekens plaatsen

quote:

Op woensdag 7 januari 2015 17:22 schreef qu63 het volgende:

[..]

Dan moet je de eentjes zonder de aanhalingstekens plaatsen

Dus dan wordt bijv deze formule:
=ALS(AANTAL.ALS($A$600:$A$2000;B11)=1;"1";"")
=ALS(AANTAL.ALS($A$600:$A$2000;B11)=1;1;"")

Toch?

Edit: ja dus, thx

quote:

Op woensdag 7 januari 2015 17:23 schreef hugecooll het volgende:

[..]

Dus dan wordt bijv deze formule:
=ALS(AANTAL.ALS($A$600:$A$2000;B11)=1;"1";"")
=ALS(AANTAL.ALS($A$600:$A$2000;B11)=1;1;"")

Toch?

Edit: ja dus, thx

quote:

Op woensdag 7 januari 2015 09:56 schreef Stickers het volgende:
Hoi allemaal,

Ik heb een matrix formule welke werkt, maar ik niet helemaal begrijp. Kan iemand hier het een en ander toelichten?

Ik weet overigens wat het het doet, maar niet hoe het werkt

Niemand?

quote:

Op zondag 4 januari 2015 23:24 schreef qu63 het volgende:

[..]

Waar gaat die data heen dan?

[..]

Met creatief gebruik van de zoekfuncties en index() kan je ver komen, en zelfs tot t einde

De data gaat naar onze website + Fb pagina, waar de leden de overzichten na kunnen trekken voor hun gereden tijd, positie en eind uitslag in de punten + kampioenschap.
- Of bedoelde je de data van het invoer veld naar de tabel? Ik wil dus naam + auto + tijd opgeven in het invoerveld en deze moet direct automatisch gesorteerd worden door Excel op tijd (uren) ; (min.) ; (seconden) , (tienden tot duizendsten). Dus die 3 moeten wel aan elkaar gekoppeld blijven, daarom wilde ik voor de zekerheid en duidelijkheid 1 formule hebben van het invoerveld de tabel in. Ik heb nu in iedergeval 8 werkbladen klaar staan voor de eerste 4 maanden. 1 werkblad komt er bij voor het punten overzicht.

Ik weet niet wat makkelijker/sneller werkt, iedereen heeft wel een acrobat reader op zijn pc of tablet staan. Excel is een ander verhaal en niet iedereen heeft daar tijd/zin in om uit te pluizen hoe je kan zoeken. Aanbieden in zo mogelijk de meest hapklare brokken.

[ Bericht 11% gewijzigd door Meike26 op 08-01-2015 08:44:56 ]

quote:

Op donderdag 8 januari 2015 08:38 schreef Meike26 het volgende:

[..]

De data gaat naar onze website + Fb pagina, waar de leden de overzichten na kunnen trekken voor hun gereden tijd, positie en eind uitslag in de punten + kampioenschap.

quote:

- Of bedoelde je de data van het invoer veld naar de tabel? Ik wil dus naam + auto + tijd opgeven in het invoerveld en deze moet direct automatisch gesorteerd worden door Excel op tijd (uren) ; (min.) ; (seconden) , (tienden tot duizendsten). Dus die 3 moeten wel aan elkaar gekoppeld blijven, daarom wilde ik voor de zekerheid en duidelijkheid 1 formule hebben van het invoerveld de tabel in. Ik heb nu in iedergeval 8 werkbladen klaar staan voor de eerste 4 maanden. 1 werkblad komt er bij voor het punten overzicht.

Maar je vult de uitslagen in in regel 23, en dan? Blijft het daar staan en zoekt het blok er boven uit wie er 1e, 2e, etc staat? Als je een hulpkolom maakt met bijvoorbeeld NaamTijd (dus Meike26-9:56) als unieke waarde dan kan je daar altijd op zoeken.

quote:

Ik weet niet wat makkelijker/sneller werkt, iedereen heeft wel een acrobat reader op zijn pc of tablet staan. Excel is een ander verhaal en niet iedereen heeft daar tijd/zin in om uit te pluizen hoe je kan zoeken. Aanbieden in zo mogelijk de meest hapklare brokken.

Excel is iig geautomatiseerder

Maar als het resultaat er uiteindelijk staat, kan ik toch de eind-uitslag van de tabel exporteren als een read-only file / pdf ?

quote:

Op donderdag 8 januari 2015 13:55 schreef Meike26 het volgende:
Maar als het resultaat er uiteindelijk staat, kan ik toch de eind-uitslag van de tabel exporteren als een read-only file / pdf ?

Ja, dat kan wel ja Ik dacht dat je alles handmatig in een PDF-je wilde doen

quote:

Op donderdag 8 januari 2015 14:10 schreef qu63 het volgende:

[..]

Ja, dat kan wel ja Ik dacht dat je alles handmatig in een PDF-je wilde doen

Ik heb je een pm gestuurd.

quote:

Op donderdag 8 januari 2015 14:19 schreef Meike26 het volgende:

[..]

Ik heb je een pm gestuurd.

pm terug

Ik wil weten hoelang een proefpersoon erover doet om een scherm in een computerprogramma te selecteren. In het logbestand van het programma heb ik een kolom met de absolute tijd (L) per stap en een kolom met de handelingen.

Twee voorbeelden van handelingen:

A1 Verkiezing 1 gestart. Sessienummer: C_018_1
A2 Gekozen: Lijst 1
A3 Gekozen: Kandidaat 3
A4 Keus bevestigd. Stembiljet wordt geprint.

A10 Verkiezing 2 gestart. Sessienummer: C_018_2
A11 Gekozen: Lijst 13
A12 Geselecteerd: Tab2
A13 Gekozen: Kandidaat 25
Keus bevestigd. Stembiljet wordt geprint.

De lijstnummers en kandidaatnummers zijn telkens afwijkend, dus daar zal moeten worden gezocht op een deel van de tekst.

Als kolom A2 bevat: "gekozen lijst" en kolom A3 bevat: ''gekozen kandidaat" dan L3-L2 = de tijd om van lijstenscherm naar kandidaatscherm te komen. Hoe vat ik dit in een formule?

quote:

Op donderdag 8 januari 2015 16:39 schreef Bismarck het volgende:
Ik wil weten hoelang een proefpersoon erover doet om een scherm in een computerprogramma te selecteren. In het logbestand van het programma heb ik een kolom met de absolute tijd (L) per stap en een kolom met de handelingen.

Twee voorbeelden van handelingen:

A1 Verkiezing 1 gestart. Sessienummer: C_018_1
A2 Gekozen: Lijst 1
A3 Gekozen: Kandidaat 3
A4 Keus bevestigd. Stembiljet wordt geprint.

A10 Verkiezing 2 gestart. Sessienummer: C_018_2
A11 Gekozen: Lijst 13
A12 Geselecteerd: Tab2
A13 Gekozen: Kandidaat 25
Keus bevestigd. Stembiljet wordt geprint.

De lijstnummers en kandidaatnummers zijn telkens afwijkend, dus daar zal moeten worden gezocht op een deel van de tekst.

Als kolom A2 bevat: "gekozen lijst" en kolom A3 bevat: ''gekozen kandidaat" dan L3-L2 = de tijd om van lijstenscherm naar kandidaatscherm te komen. Hoe vat ik dit in een formule?

=ALS(EN(A2="gekozen lijst;A3="gekozen kandidaat");L3-L2;"")

Zoiets?

Om te zoeken of een cel een tekst bevat kun je de volgende formule gebruiken:


Een WAAR geeft aan dat er iets gevonden is en #WAARDE dat er niks gevonden is.

Volledige formule adhv jouw tekst:

=ALS(ALS.FOUT(EN(VIND.SPEC("gekozen lijst";A2)>0;VIND.SPEC("gekozen kandidaat";A3)>0);ONWAAR);L3-L2;"")

quote:

Op vrijdag 9 januari 2015 09:50 schreef Stickers het volgende:
Om te zoeken of een cel een tekst bevat kun je de volgende formule gebruiken:
[ code verwijderd ]

Een WAAR geeft aan dat er iets gevonden is en #WAARDE dat er niks gevonden is.

Volledige formule adhv jouw tekst:

=ALS(ALS.FOUT(EN(VIND.SPEC("gekozen lijst";A2)>0;VIND.SPEC("gekozen kandidaat";A3)>0);ONWAAR);L3-L2;"")

Deze werkt inderdaad! De formule van qu63 werkt als de tekst exact 'gekozen lijst' is maar houdt geen rekening met de variabele lijstnummers en kandidaatnummers. Vandaar dat je op een deel van de tekst zoekt en niet op de volledige tekst.

Bedankt!

Is het mogelijk om horizontaal zoeken te combineren met min en max?

Ik wil binnen 1 formule eerst de maximale waarde van een reeks laten zoeken op basis van een kenteken, daarna de minimale waarde van dezelfde reeks hier van af trekken. Iemand een idee hoe?

quote:

Op vrijdag 9 januari 2015 10:01 schreef vitessearnhem1.026 het volgende:
Is het mogelijk om horizontaal zoeken te combineren met min en max?

Ik wil binnen 1 formule eerst de maximale waarde van een reeks laten zoeken op basis van een kenteken, daarna de minimale waarde van dezelfde reeks hier van af trekken. Iemand een idee hoe?

Kan je 'm niet gewoon opknippen in drie stappen?

=MAX(A1:Z1)
=MIN(A1:Z1)
=Max-Min

quote:

Op vrijdag 9 januari 2015 10:35 schreef Bismarck het volgende:

[..]

Kan je 'm niet gewoon opknippen in drie stappen?

=MAX(A1:Z1)
=MIN(A1:Z1)
=Max-Min

Ik wil het echt in 1 formule hebben. Ik heb voor elk kenteken het brandstofverbruik. Daarachter wil de gereden km's hebben. Voor elk kenteken apart dus. Als het wagenparl verandert wil ik dat het model niet aangepast hoeft te worden. Daarom wil ik eerst hor. zoeken naar het kenteken.

Maar of het mogelijk is...

Hoi hoi

Ik zit met het volgende, ik heb een rij getallen, en nu wil ik dat Excel hiervan de hoogste kiest, en aan de hoogste vervolgens een bonus toe kent. Aan de rest van de getallen wordt dan geen bonus toegekend. Hoe moet ik dit in Excel verwerken?

Let wel: het is een Engelse versie van Excel

quote:

Op vrijdag 9 januari 2015 12:26 schreef SgtPorkbeans het volgende:
Hoi hoi

Ik zit met het volgende, ik heb een rij getallen, en nu wil ik dat Excel hiervan de hoogste kiest, en aan de hoogste vervolgens een bonus toe kent. Aan de rest van de getallen wordt dan geen bonus toegekend. Hoe moet ik dit in Excel verwerken?

Let wel: het is een Engelse versie van Excel

Kolom A staan je getallen, kolom B de volgende formule:
IF(MAX($A1:$A10)=A1;"Bonuswaarde";"")
Doortrekken naar beneden, et voila!
_{Eventueel ; vervangen door ,}

Beste lezers,

Ik zit met een probleempje, namelijk dat ik niet weet welke formules of wat de beste methode is om het volgende uit te vogelen:

Ik heb een klantbestand in excel (zie: [Klantnaam][omzet]) van de afgelopen 3 jaar, opgedeeld in A, B en C klanten in termen van omzet. Nu moet ik het volgende zien te bepalen:

1. Wat is het klantbehoud?, dus hoeveel van de unieke klanten in 2013 hebben ook in 2012 voor omzet gezorgd. Hetzelfde bij 2014 t.o.v. 2013 en 2014 t.o.v. 2012
2. Hoeveel nieuwe unieke klanten zijn er jaarlijks bijgekomen?
3. Hoeveel unieke klanten zijn er jaarlijks weggegaan?

Het probleem is dat ik geen formule weet die dit gemakkelijk kan laten zien in termen van aantallen of percentage. Als ik dit weet dan kan ik dit vervolgens ook nog eens toepassen per klantsegment.

Dus als iemand mij hierbij van een tip kan voorzien, ben ik erg dankbaar

quote:

Op vrijdag 9 januari 2015 23:30 schreef Kriebelhoest het volgende:
Beste lezers,

Ik zit met een probleempje, namelijk dat ik niet weet welke formules of wat de beste methode is om het volgende uit te vogelen:

Ik heb een klantbestand in excel (zie: [Klantnaam][omzet]) van de afgelopen 3 jaar, opgedeeld in A, B en C klanten in termen van omzet. Nu moet ik het volgende zien te bepalen:

1. Wat is het klantbehoud?, dus hoeveel van de unieke klanten in 2013 hebben ook in 2012 voor omzet gezorgd. Hetzelfde bij 2014 t.o.v. 2013 en 2014 t.o.v. 2012
2. Hoeveel nieuwe unieke klanten zijn er jaarlijks bijgekomen?
3. Hoeveel unieke klanten zijn er jaarlijks weggegaan?

Het probleem is dat ik geen formule weet die dit gemakkelijk kan laten zien in termen van aantallen of percentage. Als ik dit weet dan kan ik dit vervolgens ook nog eens toepassen per klantsegment.

Dus als iemand mij hierbij van een tip kan voorzien, ben ik erg dankbaar

Maak voor ieder gegeven dat je wil berekenen een aparte hulpkolom aan die je gaat voorzien van enen en nullen: een 1 als die klant voldoet aan de eis, en een 0 als hij er niet aan voldoet.

Voorbeeld: je wil weten of een klant klant was in 2012 én 2013 (even in de veronderstelling dat de jaren 2012-2013-2014 in de kolommen A, B, C staan), dan wordt de bijbehorende formule
=ALS(EN(A2>0;B2>0);1;0)

Sommeer die rij, en je weet het aantal behouden klanten voor 2013. Voor de andere wensen kun je vast wel zelf verzinnen wat de bijbehorende formules moeten zijn.

De bovenstaande formule kun je trouwens ook vervangen door het kortere
=A2*B2>0
Maar daarvan zal misschien niet iedereen meteen zien dat die werkt.

quote:

Op vrijdag 9 januari 2015 23:35 schreef Janneke141 het volgende:

[..]

Maak voor ieder gegeven dat je wil berekenen een aparte hulpkolom aan die je gaat voorzien van enen en nullen: een 1 als die klant voldoet aan de eis, en een 0 als hij er niet aan voldoet.

Voorbeeld: je wil weten of een klant klant was in 2012 én 2013 (even in de veronderstelling dat de jaren 2012-2013-2014 in de kolommen A, B, C staan), dan wordt de bijbehorende formule
=ALS(EN(A2>0;B2>0);1;0)

Sommeer die rij, en je weet het aantal behouden klanten voor 2013. Voor de andere wensen kun je vast wel zelf verzinnen wat de bijbehorende formules moeten zijn.

De bovenstaande formule kun je trouwens ook vervangen door het kortere
=A2*B2>0
Maar daarvan zal misschien niet iedereen meteen zien dat die werkt.

Excuus, maar ik weet niet precies wat je bedoeld met het maken van de hulpkolom en het geven van de 1 of 0 aan de klant wanneer hij aan de eis voldoet of niet. Aan welke eis moet de klant voldoen? Dit is onduidelijk voor mij in jouw uitleg.

Edit: Ik heb inmiddels voor het gemak de kolommen zoals in jouw uitleg gemaakt, dus a=2012, b = 2013 en c = 2014. Ik heb de volgende formule gebruikt, alleen ik weet nu niet zeker of dit juist is:= VLOOKUP(B2;A:A;1;FALSE). Ik krijg volgens mijn redenering nu de klant te zien wanneer hij zowel in 2013 als in 2012 klant is, en een N/A wanneer dit niet zo is. Klopt dit?

Edit2: Ik krijg overigens hetzelfde als ik de formule vergelijk gebruik, =MATCH(B2;A:A;0). Dus ik kan er denk ik van uit gaan dat dit klopt?

[ Bericht 6% gewijzigd door Kriebelhoest op 10-01-2015 00:39:31 ]

quote:

Op zaterdag 10 januari 2015 00:05 schreef Kriebelhoest het volgende:

[..]

Excuus, maar ik weet niet precies wat je bedoeld met het maken van de hulpkolom en het geven van de 1 of 0 aan de klant wanneer hij aan de eis voldoet of niet. Aan welke eis moet de klant voldoen? Dit is onduidelijk voor mij in jouw uitleg.

Edit: Ik heb inmiddels voor het gemak de kolommen zoals in jouw uitleg gemaakt, dus a=2012, b = 2013 en c = 2014. Ik heb de volgende formule gebruikt, alleen ik weet nu niet zeker of dit juist is:= VLOOKUP(B2;A:A;1;FALSE). Ik krijg volgens mijn redenering nu de klant te zien wanneer hij zowel in 2013 als in 2012 klant is, en een N/A wanneer dit niet zo is. Klopt dit?

Edit2: Ik krijg overigens hetzelfde als ik de formule vergelijk gebruik, =MATCH(B2;A:A;0). Dus ik kan er denk ik van uit gaan dat dit klopt?

Oh op die manier, je lijst met gegevens is wat anders opgebouwd als dat ik dacht. Dan kun je inderdaad gebruiken wat je hierboven doet. Wel moet je goed opletten wat je nu precies telt: in het voorbeeld hierboven kijk je of de 2013-klant in cel B2 ook al klant was in 2013. Het aantal nieuwe klanten in 2013 is dus het aantal #N/A'tje, die je dan zou moeten tellen.

Als ik er vanuit ga dat per jaar geen dubbele klanten in de kolommen voorkomen, dan is het volgende misschien mooier: gebruik COUNTIF's.
=COUNTIF(A:A;B2) geeft een 1 als de klant in B2 in 2012 ook al klant was, en een 0 als hij dat niet was. Als je deze formule naar beneden kopieert en vervolgens sommeert, dan is de som van die rij het totaal aantal gebleven klanten. Het aantal nullen in de rij is het aantal nieuwe klanten.

Misschien kun je hiermee weer even vooruit.

quote:

Op zaterdag 10 januari 2015 00:05 schreef Kriebelhoest het volgende:

[..]

Excuus, maar ik weet niet precies wat je bedoeld met het maken van de hulpkolom en het geven van de 1 of 0 aan de klant wanneer hij aan de eis voldoet of niet. Aan welke eis moet de klant voldoen? Dit is onduidelijk voor mij in jouw uitleg.

Edit: Ik heb inmiddels voor het gemak de kolommen zoals in jouw uitleg gemaakt, dus a=2012, b = 2013 en c = 2014. Ik heb de volgende formule gebruikt, alleen ik weet nu niet zeker of dit juist is:= VLOOKUP(B2;A:A;1;FALSE). Ik krijg volgens mijn redenering nu de klant te zien wanneer hij zowel in 2013 als in 2012 klant is, en een N/A wanneer dit niet zo is. Klopt dit?

Edit2: Ik krijg overigens hetzelfde als ik de formule vergelijk gebruik, =MATCH(B2;A:A;0). Dus ik kan er denk ik van uit gaan dat dit klopt?

Beide methodes werken en kloppen.
Zelf zit ik alleen nog naar je voorwaarde te kijken voor UNIEKE klanten. Als er in je lijst nog dubbelingen voorkomen, dan zal je nu in je eindresultaat ook de dubbelingen vinden. Mocht dit het geval zijn dan kan je in de Ribbon (menu) Data gebruik maken van de knop Remove duplicates. Als je alleen je ene kolom met klantnaam selecteert dan voert hij je unieke match op alleen die kolom.

Een tweede tip voor een mooiere presentatie. Nu krijg je vanuit je VLOOKUP een #N/A te zien. Dit doet het werk, maar wanneer je het er mooi uit wilt laten zien kan je nog gebruik maken van de IFERROR functie.

IFERROR(VLOOKUP(B2;A:A;1;FALSE);0)
Dit laat de 0 zien wanneer de vlookup de #N/A oplevert.