[Excel] Het grote Excel vragen topic #36

Welkom bij “Het grote Excel vragentopic” waar je terecht kan met vragen over Excel.

In dit topic is het de bedoeling dat we gericht vragen stellen en antwoorden geven op de gestelde vragen. Om alles zo goed mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal regels.

Regels
1. Als je een vraag stelt, zet er dan bij welke versie van Excel je hebt en op welke taal hij ingesteld staat.
2. Zet macrocode tussen [ code ] tags
3. Als het “pseudo-code” is, vermeldt dit dan duidelijk
4. Er bestaan geen domme vragen, wel domme antwoorden. Als jouw antwoord niet gaat bijdragen, geef het antwoord dan niet.
5. Dit topic is geen “code-FEBO” waar je half opgewarmde code uit de muur trekt, het is de bedoeling dat je er zelf iets van leert.

Definities
• Functie Een interne functie die bij Excel is geleverd.
• UDF Een “user definded function”, een zelfgebouwde functie
• Macro Een stuk code die opdrachten uitvoert, gebouwd in (meestal) de VBA editor
• Add-In Een Excel workbook met VBA-code (of C#, C) die als .xla (of .xll) is opgeslagen, deze is als vaste plug-in in Excel te plaatsen.
• Workbook Het excelbestand
• Sheet of Worksheet Het tabblad
• Form, Formulier, Userform Een Dialoogvenster in VBA gebouwd

Tips & Links
De help functie van excel of visual basic voor excel kan je een eind op weg helpen. (F1)

Het workbook met het FOK!-menu zoals in de banner weergegeven is hier te vinden. Dit menu is naar wens aan te passen. De icoontjes in het menu zijn hier allemaal weergegeven. In dit workbook zijn drie macro's aanwezig:
• Een printertool waarmee je uit meerdere workbooks sheets kan selecteren voor afdrukken
• Een power replace die termen kan wijzigen in meerdere workbooks tegelijk
• Een formule vertaler, de formule in de actieve cel wordt in het engels weergegeven. Je kan ook een engelse formule invoeren die dan in de actieve cel in de geldende taal wordt geplaatst.
De UDF is naar aanleiding van een vraag in topic #29. De functie kan worden aangeroepen door in een cel =FOK() te typen en dan op de Fx te klikken voor uitleg over de variabelen.

De VBA editor bereik je door ALT+F11 in te drukken. Vanaf Excel 2007 is de VBA editor lastiger te vinden. Op deze site wordt uitgelegd hoe je de editor kan activeren.

De interne functies zijn afhankelijk van welke taal jouw Excel draait. Op deze en deze site kun je de formules in verschillende talen vertalen.

Macro uitvoering optimaliseren
De meer uitgebreide macro's kunnen traag worden, ook kan het scherm flikkeren als gevolg van veel "select" acties. Deels kun je dit ondervangen door zo veel mogelijk select acties te vervangen door directe verwijzingen naar cells en deels door een macro-optimalisatie door te voeren. In de onderstaande code is een routine voor macro-optimalisatie en een routine om de optimalisatie weer uit te zetten weergegeven. In de voorbeeld sheet is een uitgebreide versie van MOA en MOU opgenomen.

SPOILER

Om spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.

Bij macro's die een bepaalde, merkbare, tijd nodig hebben om hun werk te doen is het van belang de gebruiker een idee te geven van wat er gebeurt, zeker met macro-optimalisatie aan kan het lijken alsof Excel is vastgelopen. Je kan bijvoorbeeld de statusbar een waarde geven, met eventueel een percentage van de reeds uitgevoerde code.

SPOILER

Om spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.

Password kwijt?
Soms heb je een worksheeet beveiligd met een password maar ben je die kwijt. Gelukkig is dat geen groot probleem want de interne beveiliging van Excel stelt niet heel veel voor.
Hier vind je meer info en een downloadbare macro die alle interne passwords verwijdert.

_{DISCLAIMER: Denk erom dat je met het breken van de beveiliging van een excelsheet mogelijk wet- of regelgeving overtreedt. Als de spreadsheet van jezelf is zou het geen probleem moeten zijn.
In andere gevallen: vraag toestemming aan de originele schrijver.
Bij twijfelgevallen: NIET DOEN}


Mooi, grappig en cool
Een uitgebreide site met nuttige en minder nuttige excelsheetjes. Van kekke grafieken om je manager of leraar te betoveren via oscillogrammen en simulatoren tot pong voor als het weer een typische vrijdagmiddag is: Excelunusual

Verder
Alle vorige topics zijn hier terug te vinden.

Nieuw topic? Haal de OP uit de wiki

quote:

Op maandag 11 maart 2013 16:05 schreef Prego het volgende:
Hallo allen,

Een vraag want ik kom er helemaal niet meer uit

De kolommen:
D: een lijst met de maanden januari tot en met december
K, N en Q: een lijst met 56 motieven bijvoorbeeld "dienst niet bereikbaar"
L, O en R: een lijst met 2 antwoorden (ja of nee)

het volgende wil ik bereken:
alle cellen in kolom D met als maand « januari »
en alle cellen in of K of N of Q met als motief « dienst niet bereikbaar »
en alle cellen in of L, of O of R met als antwoord « ja »

Is hier een formule voor? Zo ja welke? En hoe?
Mocht ik niet duidelijk genoeg zijn dat hoor ik het graag.

Alvast bedankt

Zet de drie zoektermen in drie aparte cellen (zoals janneke ook al zei)

Z1: maand
Z2: motief
Z3: ja/nee

Vervolgens kun je in Z4 de volgende formule gebruiken om te testen in hoeveel regels alle drie de voorwaarden voorkomen. Ik ga er even van uit dat je de regels 1 tm 100 in gebruik hebt.

=SUMPRODUCT(--(D1:D100=Z1),((K1:K100=Z2)+(N1:N100=Z2)+(Q1:Q100=Z2)>0)+0,((L1:L100=Z3)+(O1:O100=Z3)+(R1:R100=Z3)>0)+0)

quote:

Op maandag 11 maart 2013 17:48 schreef Prego het volgende:

[..]

bedankt voor je hulp.
Bij mij wordt dit:
=SUMPRODUCT(--(Tableau!D3:D150=S4),((Tableau!K3:K150=S5)+(Tableau!N3:N150=S5)+(Tableau!Q3:Q150=S5)>0)+0,((Tableau!L3:L150=S6)+(Tableau!O3:O150=S6)+(Tableau!R3:R150=S6)>0)+0)

Alleen accepteert Excel de komma tussen (D1:D100=Z1) en ((K1:K100=Z2) niet

Afhankelijk van welke sym,bool je hebt gekozen als lijstscheidingsteken (separator) moet je overal de komma vervangen door puntkomma (gebeurt vaak bij NL ingestelde PC's en Office) en ipv sumproduct gebruik je somproduct als je de nederlandse versie van excel gebruikt.

Daarom vragen we ook altijd om welke versie je gebruikt.