[Excel] Het grote Excel vragen topic #32

quote:

Op dinsdag 12 juni 2012 20:15 schreef McGilles het volgende:

[..]

Het gaat natuurlijk mis aangezien jij het verschil tussen 2 data deelt door 30 en dan gaat afronden naar 0 decimalen. Deel eens door 30,5 en trek dan de formule door, dan werkt het wel.

Btw: inderdaad een beetje een draakbestand. Het is dat ik lange dagen op werk maak, was ik werkloos dan had ik het bestand wel aangepast en retour gestuurd

Thanks allen! Het is inderdaad een gedrocht.. Heb het nooit geoptimaliseerd en het bleef maar groeien

quote:

Op dinsdag 12 juni 2012 23:15 schreef Meike26 het volgende:
Misschien dat ik dat dan idd wel ga aanschaffen, bedankt, ik zag al van die prijzen voorbij komen, maar dacht eigenlijk dat het te mooi was om waar te zijn.

Als je Microsoft SkyDrive gebruikt kan je ook gebruik maken van gratis Office Online als ik t goed heb! Dat biedt nagenoeg dezelfde functionaliteit van Office 2010 geloof ik..

quote:

Op dinsdag 12 juni 2012 14:27 schreef Deetch het volgende:

[..]

in welk deel van de formule gaat dit dan fout en waarom?

Is het zinvol om eens opnieuw te proberen?
• Wat wil je bereiken met dit monsterlijke gedrocht
• Wat heb je als input?
• Welke foutmelding krijg je?

• Wat ik wil bereiken:
Al die gekleurde blokjes halen hun data uit andere sheets en staan voor de 6 verschillende onderdelen van mijn studie. Alle onderdelen hebben een looptijd in maanden. In de praktijk komt het er op neer dat 1 dag werk = 1 maand, maar 5 weken werk is ook 1 maand.

Aangezien er per studiepunt 28 uur gewerkt moet worden kan ik terugrekenen hoe lang ik per dag, per onderdeel aan mijn studie zou moeten zitten. Op 1 september 2009 dus 2 uur en 12 minuten aan onderdeel oranje (projecten). Als ik A1 aanpas naar 2010 verandert de hele sheet, omdat de maandindeling dynamisch gedaan wordt.

Dit gebeurt dus allemaal in A2:AZ360.

Op regel 363 staan alle 31 dagen van de maand.
Vanaf 364 wordt alles weer dynamisch gevuld en wordt er in B364 (en verder) gekeken naar het totaal aantal uren en minuten dat ik die dag aan m'n studie zou moeten besteden volgens mijn planning.

De planning per week beslaat 9 rijen:

quote:

Maand
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Zaterdag
Zondag
Totaal

Alleen begint niet iedere maand op een maandag, vandaar de ingewikkelde zoekfunctie. Die stelt eerst vast in welke maand er gezocht moet worden, daarna gaat ie op zoek naar de totalen. En dat ziet er dus ingewikkeld uit..

• Input komt dus vanuit een andere planning, deze gegevens kloppen. Die formule ziet er zo uit (voor C4):

quote:

=ALS(B4="";"";ALS(HORIZ.ZOEKEN($A$2;Projecten!$J$1:$AW$18;18;ONWAAR)/DAG(DATUM(JAAR($A$2);MAAND($A$2)+1;1)-1)=0;"";HORIZ.ZOEKEN($A$2;Projecten!$J$1:$AW$18;18;ONWAAR)/DAG(DATUM(JAAR($A$2);MAAND($A$2)+1;1)-1)))

In B4 staat dit:

quote:

=ALS(B3="";ALS(WEEKDAG($A$2;2)=2;1;"");ALS(B3+1<=DAG(DATUM(JAAR($A$2);MAAND($A$2)+1;1)-1);B3+1;""))

Die kijk dus welke dagnummer er bij de dag hoort.

Terug naar de vorige formule:
-Eerste is gewoon een simpele check of de dag + datum aanwezig zijn. Maandag 1 sept 2009 bestaat niet, dus die is leeg. Dinsdag 1 september wel, dus daar wordt de functie wel uitgevoerd.
-Daarna gaat ie op zoek naar de maand + jaar uit A2 in het tabblad projecten om in de 18e rij te kijken naar hoeveel punten ik die maand denk te halen voor het onderdeel projecten.
-Als ik dat getal deel door het aantal dagen in de maand en de uitkomst is 0 dan blijft de cel leeg, anders wordt dat de uitkomst van de formule.

• Welke foutmelding krijg ik:
Ik krijg dus geen foutmelding.. De formule doet wat ie moet doen, alleen krijg ik daarme dus niet de gewenste uitkomst

Ik deel nu, zoals een paar posts terug geopperd werd, door 30,5 ipv 30 en daarmee lijkt het probleem verholpen, alleen zijn er nu heel veel maanden met 31 dagen, dus daar klopt ook nog iets niet. Maar dat is voor morgen, nu eerst slapen

[ Bericht 15% gewijzigd door qu63 op 13-06-2012 00:40:51 ]

Ik heb in de velden B2, C2, D2 t/m AF2 de waarde 00:00 staan, soms wordt het vervangen met bijvoorbeeld 00:10. Ik wil een opsomming hebben van hoeveel van deze velden de waarde 00:00 niet bevat.

Engelse Excel 2007.

quote:

Op woensdag 13 juni 2012 04:02 schreef xaban06 het volgende:
Ik heb in de velden B2, C2, D2 t/m AF2 de waarde 00:00 staan, soms wordt het vervangen met bijvoorbeeld 00:10. Ik wil een opsomming hebben van hoeveel van deze velden de waarde 00:00 niet bevat.

Engelse Excel 2007.

=COUNT(<range>)-COUNTIF(<range>;<criteria>)

Ik ben een planning aan het maken in Excel. Nu komen er verschillende personen in deze planning voor, maar ik wil een soort van drop-down bovenin maken, zodat de medewerker zijn naam kan aanklikken en direct ziet welke activiteiten hij wanneer af moet hebben. Ik weet dat het kan, maar weet alleen niet meer hoe..?

Geeft niet het gewenste resultaat. Ik heb nu een drop down gemaakt met de verschillende namen. Dus dat is opzich een stap in de goede richting, echter wil ik nu dat bij die naam de goede activiteiten laat zien en dus niet de totale planning. Ook google biedt tot nu toe geen hulp..

quote:

Op woensdag 13 juni 2012 11:43 schreef draadstalig het volgende:
Geeft niet het gewenste resultaat. Ik heb nu een drop down gemaakt met de verschillende namen. Dus dat is opzich een stap in de goede richting, echter wil ik nu dat bij die naam de goede activiteiten laat zien en dus niet de totale planning. Ook google biedt tot nu toe geen hulp..

Dan kom je dus uit op als()-functies..
Bijvoorbeeld:
=ALS(A1="draadstalig";item 1 in de lijst voor draadstalig;ALS(A1="Deetch";item 1 in de lijst voor Deetch;ALS(A1="qu63";item 1 in de lijst voor qu63;"oeps, naam komt niet in de lijst voor!")))
Dit gaat alleen niet werken als je veel namen hebt..

quote:

Op woensdag 13 juni 2012 11:45 schreef qu63 het volgende:

[..]

Dan kom je dus uit op als()-functies..
Bijvoorbeeld:
=ALS(A1="draadstalig";item 1 in de lijst voor draadstalig;ALS(A1="Deetch";item 1 in de lijst voor Deetch;ALS(A1="qu63";item 1 in de lijst voor qu63;"oeps, naam komt niet in de lijst voor!")))
Dit gaat alleen niet werken als je veel namen hebt..

Nee lukt me niet. Wellicht wil ik te ingewikkeld doen hoor. Hierbij even het bestand, misschien kan het gewoon niet wat ik wil (of voor de echte experts onder ons)

http://speedy.sh/prV5c/planning-v3-1.xlsx (bovenin klikken voor downloaden

Eehm, even met mijn bijdehante beginners-kennis: Dat kan je toch simpel met filter doen ?

Heb hier gister een hele oefening over zit te maken met een rooster voor scheidsrechters, welke sportvelden en welke tijden ze waar/wat moesten fluiten.

quote:

Op woensdag 13 juni 2012 12:48 schreef Meike26 het volgende:
Eehm, even met mijn bijdehante beginners-kennis: Dat kan je toch simpel met filter doen ?

Heb hier gister een hele oefening over zit te maken met een rooster voor scheidsrechters, welke sportvelden en welke tijden ze waar/wat moesten fluiten.

Absoluut! Dat kan zeker en had ik in eerste instantie ook. Echter vind ik dit:
1. geen porum. 2. ik wil het zo makkelijk mogelijk maken voor de mensen die de planning gaan gebruiken en het word op deze manier een stuk onoverzichtelijker

Kan ik mij voorstellen, ik vond die pijltjes ook al zo godsgruwelijk lelijk

Lag het toch niet aan mij

Nog even los van hoe we het technisch verwerken, heb je al nagedacht over hoe Excel moet bepalen welke regel aan welke medewerker getoond moet worden? Je zal iets aan achtergrondgegevens moeten opslaan zoals een naam van de medewerker of per regel iets verwerken rondom de afdeling.

Filteren is inderdaad een goede optie Meike . We kunnen dit ook gebruikersvriendelijk maken via die keuze menu's (of aan de hand van je windows inlognaam) en een macro.

Beter maak je een sheet per medewerker en laat je Excel naar die sheet springen als iemand die dropdown wijzigt en iemand kiest.

Ik heb een vraag over het maken van optellingen in excel
(versie 2003).

Voor het maken van een voorraad beheer systeem wil ik een aantal tabbladen maken
waar per project de aantallen artikelen op staan.
Vervolgens wil ik op mijn voorblad een optelling maken van de achterliggende cellen, bijvoorbeeld
voorblad!A1 is dan alle cellen A1 opgeteld.
Ook wil ik bladen kunnen toevoegen die hij dan automatisch meeneemt, zonder dat ik in de formule de betreffende cel A1 moet toevoegen.

Heel simplistisch denk ik aan een formule die iets zegt van:
=som(alle cellen A1, behalve die waar ik nu in sta)

is zoiets mogelijk, of te programmeren?

=SOM(Blad2:Blad4!A1)

Dit berekent de som van alle cellen A1 tussen Blad2 en Blad4. Hij kijkt hier niet naar de naam van het tabblad maar naar de positie. Hij telt in dit geval dus van het meest linkertabblad Blad2 tot het meest rechter tabblad Blad4. Wanneer je een nieuw tabblad aanmaakt (Blad5) en dit tussen Blad3 en Blad4 in zet, dan zal dit ook meedoen in je telling.

Wanneer je niet wilt typen, hou je shift toets ingedrukt terwijl je op de meest rechter klikt en alle tussenliggende bladen worden hiermee ook geselecteerd.

super, dit is precies het antwoord dat ik zocht

dan zou ik met een macro kunnen zorgen dat mensen een nieuw blad maken dat niet het laatste is

Sheets("SHEETNAAM").Move After:=Sheets(Sheets.Count)

Dan boeit het niet wat ze toevoegen, je laatste sheet is altijd dezelfde.

Vraagje,

In het bestand wat ik nu aan het maken ben wil ik dus over het complete F1 seizoen kijken hoe ik het gedaan heb in de F1 manager. Zo wil ik met de tijd steeds meer functies in dit bestand opnemen/uitproberen.

Op blad 2 heb ik nu de puntentelling staan zoals deze ook precies in de manager te vinden is:

http://managers.fok.nl/f1/f1-2012/puntentelling

Hierbij hebben de verschillende onderdelen en kwalificatie/race hun eigen cellen. Op deze manier wil ik in de tabellen op blad 1 een formule maken waarbij ik simpel per onderdeel de positie in kan voeren en dat dit getal verwijst naar het bijbehorende getal op blad 2.

Ik moet dus met koppelingen gaan werken en met een logische test. Waarbij bijvoorbeeld bij coureurs de positie 5 in de kwalificatie verwijst naar bijvoorbeeld cel G8 en positie 5 (59 punten) in de race is cel H8 (94 punten) en dus automatisch bij het invullen van een positie veranderd in het juiste punten aantal.

Hoe kan ik een Excel bestand online krijgen ? Photobucket ? Dan kan ik het jullie laten zien.

NOTE: Ik hoef niet direct de oplossing, maar wil wel graag advies wat ik moet doen. Maar het mag altijd natuurlijk

De strafpunten laat ik nu nog even achterwege en vul ik handmatig in.

Klinkt als VERT.ZOEKEN
Succes!

De tip voor vertikaal zoeken (VERT.ZOEKEN of in het Engels VLOOKUP) lijkt me de juiste tip

quote:

Op donderdag 14 juni 2012 17:12 schreef Meike26 het volgende:
Hoe kan ik een Excel bestand online krijgen ? Photobucket ? Dan kan ik het jullie laten zien.

Gebruik bijvoorbeeld een site zoals www.mijnbestand.nl
Plaats de link vervolgens hier.

Wat houdt deze functie precies in ? Nog niet gehad

De cursus die ik dus gedaan heb gaat er om dat ik Excel in de basis kan beheren, maar nog niet alle functies onder de knie heb. Moet dus nog een hoofdstukje of 3 afwerken. Als de cursus 3 dagen was, dan had ik hem wel af gekregen en ik zit nu dus te rommelen met OpenOffice werkblad.