Financieel conflict binnen vereniging

In 2008-2009 maakte ik deel uit van het bestuur van een studievereniging. Samen met nog twee personen ben ik als bestuurder ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. In september 2009 is het bestuur - zonder rechtsgeldige ALV - overgedragen aan nieuwe bestuursleden.

Wij hebben toen aangedrongen op het aanpassen van de gegevens bij de KVK, maar de nieuwe bestuursleden hadden steeds geen tijd, en uiteindelijk is dit nooit gebeurd, erg stom van onze kant, alhoewel we er echt achteraan hebben gezeten. De relaties tussen het oude en nieuwe bestuur zijn altijd slecht geweest, en geen van ons is na het bestuursjaar nog bij de vereniging betrokken geweest.

De nieuwe bestuursleden zijn een aantal jaar actief geweest, en zijn afgelopen jaar gestopt. Ze hebben de vereniging met een flinke schuld achtergelaten, terwijl wij het met een positieve balans hebben overgedragen.

Vandaag kwam ik hier achter, doordat de onderwijsinstelling belde dat er een deurwaarder op de stoep stond. Er schijnen feesten georganiseerd te zijn, en de eigenaar van de club heeft nooit betaald gekregen. Ik heb contact gehad met onze opvolgers, en ze erkennen dat de rekening nooit betaald is, maar claimen (letterlijke quote): "wij zijn niet juridisch aansprakelijk en hebben geen zin om te betalen, zoek het maar uit". Vandaag bleek ook dat een aantal leden nog steeds geld terugkrijgen van een reis die is geannuleerd.

Ik werd echt pissig van de onbeschofte instelling. Als bestuur hebben we enorm hard gewerkt om de vereniging te laten groeien, en onze opvolgers verneuken het binnen twee jaar (geen actieve leden meer, geen activiteiten, geen nieuw bestuur, verneukte relatie met de onderwijsinstelling) en laten ons ook nog eens met een restschuld zitten. Juridisch hebben ze misschien gelijk, maar het zou ze iig sieren om hun verantwoordelijkheid over hun bestuursperiode te nemen. Het gesprek ging over in een scheldpartij over en weer, maar dat is niet relevant voor dit topic...

Nu is het onze eigen schuld dat we nooit bij de KVK zijn uitgeschreven, maar ik vermoed dat dit ook betekent dat de opvolgers officieel geen tekenbevoegdheid hebben, waardoor we de contracten ongeldig kunnen verklaren, en de schuldeisers de schuld kunnen laten verhalen op de voormalige "bestuursleden"?

Mijn vraag is of dit vermoeden juist is, en of er andere manieren zijn om de schuld op onze opvolgers te verhalen?

Alvast bedankt

[ Bericht 0% gewijzigd door _dirkjan_ op 27-04-2012 23:42:54 ]

De bankrekening staat trouwens ook op naam van de vereniging, met als contactpersoon de penningmeester uit ons bestuur (2008-2009). Dit kon niet gewijzigd worden, aangezien de KVK niet bijgewerkt was. Het nieuwe bestuur had simpelweg de inlogcodes voor internetbankieren en pincode.

Ik weet niet precies hoeveel mensen nog geld moeten terugkrijgen, en of er nog meer onbetaalde rekeningen binnen gaan komen. Ben nu alles op een rijtje aan het zetten. In ieder geval meer dan een paar honderd euro en vermoedelijk minder dan 2000.

Op zich wel een overkomelijk bedrag, maar we hebben er niks mee te maken gehad, en zouden het graag op de onbeschofte opvolgers willen verhalen.

[ Bericht 18% gewijzigd door _dirkjan_ op 27-04-2012 23:47:29 ]

quote:

Op vrijdag 27 april 2012 23:50 schreef Hallmark het volgende:
Okay dat is te overzien. Kwalijk maar te overzien.

Hoe het ook zij, ongeacht wat er bij de KvK staat, het nieuwe bestuur heeft de bestuurstaak niet "behoorlijk uitgevoerd". Bovendien neem ik aan dat jij op email hebt staan dat je hebt aangedrongen om de informatie bij de KvK te wijzigen?

Daarnaast is het nog eens zo dat de schuldeisers dus niet hebben gecheckt bij de KvK of de nieuwe bestuursleden mochten tekenen, zoals je zelf zegt.

Het lijkt me dat je weinig te vrezen hebt. Wel zul je door je inschrijving bij de KvK het eerste contactpunt zijn, maar dan kun je verwijzen naar het nieuwe bestuur. Ondertussen zou ik contact opnemen met het oude bestuur en de situatie gezamenlijk bespreken en oplossen. En notuleren. Let op dat je je geen problemen op de hals gaat halen, een advocaat kan je misschien vertellen hoe je dient te handelen. Een oriënterend gesprek is wellicht kosteloos.

Dank voor je reactie! Ik ga binnenkort bij ze langs om de pinpas op te halen (de penningmeester en voorzitter hebben een relatie, en hebben in het tweede bestuursjaar van plek gewisseld ), en ik heb de pas uit voorzorg geblokkeerd. Hopelijk zijn ze dan wel voor rede vatbaar en kan ik een fatsoenlijk gesprek aanknopen...

[ Bericht 1% gewijzigd door _dirkjan_ op 28-04-2012 00:23:24 ]

Het is idd een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Alvast bedankt voor de input, nieuwe inzichten blijven welkom ;-)